Recomenda-se que guarde frequentemente a folha de cálculo enquanto trabalha. Depois de a guardar pela primeira vez, é possível premir as teclas Comando + S para o guardar novamente com as mesmas definições.
Quando guarda uma folha de cálculo do Numbers, os tipos de letra não são incluídos como parte integrante da folha de cálculo. Se transferir uma folha de cálculo do Numbers para outro computador, certifique-se de que os tipos de letra utilizados na folha de cálculo foram instalados na pasta "Tipos de letra" desse computador.
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Seleccione Ficheiro > Guardar ou prima Comando + S.
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No campo “Guardar como”, escreva um nome para a folha de cálculo.
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Seleccione o local onde pretende guardar a folha de cálculo.
Se o directório onde deseja guardar a folha de cálculo não estiver visível no menu instantâneo Where, clique no triângulo de visualização à direita do campo "Guardar como" e navegue para uma localização diferente.
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Se pretende que a folha de cálculo apresente uma Vista Rápida no Finder no Mac OS X, versão 10.5 ou posterior, seleccione "Incluir pré-visualização no documento".
Se desejar incluir sempre uma pré-visualização na sua folha de cálculo, seleccione Numbers > Preferências, clique em Geral e seleccione “Inclusão predefinida da pré-visualização no documento".
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Se desejar gravar a folha de cálculo como um documento do iWork ‘08 ou Excel, seleccione “Guardar cópia como” e seleccione "iWork ‘08" ou "Documento Excel"no menu instantâneo.
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Se pretender que a folha de cálculo seja aberta noutro computador, clique em "Opções avançadas" para determinar o que é copiado para a sua folha de cálculo.
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Copiar áudio e filmes para o documento:Se utilizar filmes ou ficheiros de som na sua folha de cálculo, a selecção desta caixa de verificação faz com que os ficheiros de filme ou de som sejam guardados com a folha de cálculo, de modo a que os ficheiros sejam reproduzidos quando a folha de cálculo é aberta noutro computador. Pode desmarcar esta caixa de verificação para reduzir o tamanho do ficheiro, mas os ficheiros multimédia não serão reproduzidos noutros computadores. Consulte Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem e Como reduzir o tamanho de ficheiros multimédia para conhecer outras técnicas para reduzir o tamanho do ficheiro.
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Copiar imagens modelo para o documento:Se não seleccionar esta opção e abrir a folha de cálculo num computador que não tenha o Numbers instalado, a folha de cálculo pode ficar com um aspecto diferente.
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Clique em Guardar.
Geralmente, apenas é possível guardar folhas de cálculo do Numbers em computadores e servidores com o Mac OS X. O Numbers não é compatível com computadores Mac OS 9 nem com servidores Windows a executar Serviços para Macintosh. Se tiver de utilizar um computador com Windows, experimente utilizar o software de servidor AFP disponível para Windows.
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Para saber como
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Ir para
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Partilhar as suas folhas de cálculo com outros |
Como imprimir uma folha de cálculo Como partilhar a sua folha de cálculo do Numbers no iWork.com Public Beta Como exportar uma folha de cálculo para outros formatos de documento |
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Desfazer alterações realizadas desde que abriu ou gravou pela última vez uma folha de cálculo |
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Guardar versões diferentes de uma folha de cálculo |
Como guardar automaticamente uma cópia de segurança |
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Guardar termos que o Spotlight possa utilizar para localizar uma folha de cálculo |
Como guardar termos de pesquisa do Spotlight para uma folha de cálculo |
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Fechar uma folha de cálculo sem sair do programa |