Sempre que guardar uma folha de cálculo, é possível guardar uma cópia sem as alterações efectuadas desde a última vez que a guardou. Desta forma, se mudar de ideias sobre as edições efectuadas, é possível voltar para (reverter para) a versão de cópia de segurança da folha de cálculo.

Eis algumas formas de criar e utilizar uma versão de cópia de segurança:

  • Para guardar automaticamente uma versão de cópia de segurança de uma folha de cálculo, seleccione Numbers > Preferências, clique em Geral e depois seleccione “Fazer cópia de segurança da versão anterior ao guardar”.

    Da próxima vez que guardar a folha de cálculo, será criada uma versão de cópia de segurança no mesmo local, com “Cópia de segurança de” antes do nome do ficheiro. É criada uma cópia de segurança apenas da última versão guardada. Sempre que guardar a folha de cálculo, o ficheiro de cópia de segurança antigo é substituído pelo novo ficheiro de cópia de segurança.

  • Para restabelecer a última versão guardada depois de efectuar alterações não guardadas, escolha Ficheiro > Restabelecer versão guardada. As alterações da folha de cálculo aberta são desfeitas.