Se pretender efectuar uma cópia da sua folha de cálculo (por ex., para criar uma cópia de segurança ou várias versões), é possível guardá-la utilizando um nome ou uma localização diferentes. (É também possível guardar automaticamente uma versão de cópia de segurança, conforme descrito em Como guardar automaticamente uma cópia de segurança.)

Para guardar uma cópia de uma folha de cálculo:

Seleccione Ficheiro > “Guardar como” e defina um nome e uma localização.

A folha de cálculo com o novo nome permanece aberta. Para trabalhar com a versão anterior, seleccione Ficheiro > “Abrir documento recente” e escolha a versão anterior a partir do sub-menu.