É possível guardar informações, tais como o nome do autor e palavras-chave, nas folhas de cálculo do Numbers e depois utilizar o Spotlight para localizar folhas de cálculo que contenham essa informação.
Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão do Inspector de documentos.
Introduza ou altere informações nos campos do Spotlight.
Para procurar folhas de cálculo que contenham informação do Spotlight, clique no ícone do Spotlight no canto superior direito da barra de menus e digite o que deseja procurar.