Abra a folha de cálculo que deseja publicar.

Clique em "iWork.com" na barra de ferramentas.

Se possuir um ID Apple e uma conta no Mail e se estiver ligado à Internet, avance para o passo 5.

Para criar um ID Apple, clique em "Criar Conta" e siga as instruções no ecrã.

Se tiver uma conta do MobileMe ou iTunes, já possui um ID Apple.

Para criar uma conta no Mail, clique em "Open Mail", introduza os dados necessários nos campos apresentados e depois clique em Criar.

Introduza o seu ID Apple e a sua palavra-passe e depois clique em "Iniciar sessão".

Caso se tenha esquecido do seu ID Apple ou palavra-passe, clique em "Não se lembra da palavra-passe" e siga as instruções no ecrã.

Nos campos "Para" e "Mensagem", introduza os endereços de e-mail e a mensagem para as pessoas que deseja convidar a aceder à folha de cálculo.

O texto do campo "Assunto" é preenchido automaticamente com o nome de ficheiro da sua folha de cálculo.

Para seleccionar o endereço de e-mail que deseja utilizar para enviar o seu convite, clique no menu instantâneo "De" e seleccione uma opção de endereço de e-mail.

Se desejar permitir que os utilizadores convidados comentem a sua folha de cálculo publicada ou que transfiram a sua folha de cálculo partilhada, seleccione as caixas de verificação ao lado de "Deixem comentários" ou “Descarreguem o documento”.

Para ajustar opções adicionais, clique em "Mostrar opções avançadas" e seleccione as opções para carregar e descarregar a sua folha de cálculo partilhada.

Clique em "Partilha".

A sua folha de cálculo é publicada no iWork.com e os convites para visualizar, deixar comentários ou notas e descarregar a sua folha de cálculo são enviados por e-mail.

Quando terminar de publicar a sua folha de cálculo partilhada, seleccione Partilha > Terminar sessão.

Pode iniciar sessão no iWork.com em qualquer altura. Basta abrir uma folha de cálculo do Numbers e seleccionar Partilha > Aceder.