Wybierz Plik > Zachowaj lub wciśnij Command-S.

Wpisz nazwę arkusza kalkulacyjnego w polu „Zachowaj jako”.

Wybierz miejsce, w którym chcesz zachować swój arkusz.

Jeżeli w menu „Gdzie” nie widać katalogu, w którym chcesz zachować swój arkusz kalkulacyjny, kliknij w trójkąt rozwijania po prawej stronie pola „Zachowaj jako” i wskaż odpowiedni katalog.

Jeżeli chcesz, aby funkcja szybkiego podglądu (Quick Look) w Mac OS X 10.5 lub nowszym wyświetlała podgląd dokumentu, zaznacz „Dołącz podgląd do dokumentu”.

Możesz wybrać Numbers > Preferencje, kliknąć w „Ogólne” i zaznaczyć „Domyślnie dołączaj podgląd do dokumentu”, aby podgląd dołączany był zawsze.

Jeżeli chcesz zachować arkusz kalkulacyjny w formacie iWork '08 lub Excela, zaznacz „Zachowaj kopię jako” i wybierz „iWork '08” lub „Dokument Excel” ze znajdującego się obok menu.

Jeżeli zachowywany arkusz kalkulacyjny ma być otwierany na innym komputerze, kliknij w „Opcje zaawansowane” i ustal, jakie elementy mają być skopiowane do pliku arkusza.

• Kopiuj dźwięki i wideo do dokumentu:  
  Jeżeli w arkuszu kalkulacyjnym użyte są filmy lub dźwięki, zaznaczenie tej opcji spowoduje ich zachowanie wraz z arkuszem, co pozwoli na odtwarzanie tych plików po otwarciu dokumentu na innym komputerze. Możesz wyłączyć tę opcję, aby plik z dokumentem był mniejszy, nie będzie jednak wówczas można odtwarzać plików multimedialnych po przeniesieniu arkusza kalkulacyjnego do innego komputera. Zobacz Zmniejszanie wielkości plików z obrazkami i Zmniejszanie wielkości plików multimedialnych, aby dowiedzieć się więcej o zmniejszaniu wielkości pliku.
• Kopiuj obrazki szablonu do dokumentu:  
  Jeżeli opcja ta pozostanie niezaznaczona, arkusz kalkulacyjny może wyglądać nieprawidłowo, gdy otwarty zostanie na komputerze, na którym nie ma zainstalowanego programu Numbers.

Kliknij w „Zachowaj”.