Po opublikowaniu dokumentu na iWork.com można zaprosić inne osoby do przeglądania i komentowania go. Wymagana jest w tym celu jedynie nowoczesna przeglądarka internetowa i komputer z systemem Mac OS X lub Windows.

Do publikacji arkusza kalkulacyjnego na iWork.com niezbędne jest posiadanie Apple ID i konta w programie Mail, a także połączenie z Internetem.

Jak opublikować arkusz kalkulacyjny na iWork.com?

  1. Otwórz arkusz, który chcesz opublikować.

  2. Kliknij w „iWork.com” w pasku narzędzi.

    Jeżeli masz już swój Apple ID i konto w programie Mail, a komputer połączony jest z Internetem, przejdź do kroku 5.

  3. Jeżeli chcesz uzyskać Apple ID, kliknij w „Utwórz nowe konto” i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

    Jeżeli masz konto MobileMe lub konto w iTunes Store, masz też już swój Apple ID.

  4. Jeżeli chcesz utworzyć konto Mail, otwórz program Mail, wprowadź wymagane informacje w odpowiednich polach i kliknij w „Utwórz”.

  5. Wpisz swój Apple ID i hasło, po czym kliknij w „Zarejestruj się”.

    Jeżeli nie pamiętasz swego Apple ID lub hasła, kliknij w „Nie pamiętasz hasła?” i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

  6. Wpisz w polu „Do” adresy e-mail osób, którym chcesz dać dostęp do arkusza. Pole „Wiadomość” przeznaczone jest na treść wiadomości, która zostanie tym osobom przesłana.

    Pole tematu wypełniane jest automatycznie. Umieszczana jest w nim nazwa arkusza.

  7. Jeżeli chcesz wybrać adres e-mail, na który ma zostać wysłane zaproszenie, rozwiń menu „Od” i dokonaj wyboru.

  8. Jeżeli chcesz, aby zaproszone osoby mogły pozostawiać komentarze w opublikowanym arkuszu lub mogły pobierać go na dysk, zaznacz odpowiednie pola wyboru.

  9. Jeżeli chcesz ustalić dodatkowe opcje, kliknij w „Pokaż zaawansowane” i zaznacz opcje wysyłania i pobierania udostępnianego arkusza.

  10. Kliknij w „Udostępnij”.

    Arkusz kalkulacyjny zostanie opublikowany na iWork.com. Zaproszenia do obejrzenia, pozostawienia komentarzy i notatek oraz pobrania arkusza zostaną rozesłane do wybranych osób.

  11. Po zakończeniu publikacji udostępnionego arkusza wybierz Udostępnij > Wyrejestruj się.

    Do iWork.com możesz zalogować się w dowolnej chwili. Wystarczy otworzyć dowolny arkusz kalkulacyjny Numbers i wybrać Udostępnij > Zarejestruj się.

iWork.com pozwala sprawdzić liczbę udostępnionych przez siebie arkuszy i umożliwia przeglądanie komentarzy pozostawionych przez inne osoby. Jeżeli chcesz nadzorować opublikowane przez siebie arkusze, otwórz dowolny dokument Numbers, wybierz Udostępnij > Pokaż udostępniane dokumenty. Niezbędne może okazać się zalogowanie do iWork.com. W tym celu wybierz Udostępnij > Zarejestruj się, a dopiero później Udostępnij > Pokaż udostępniane dokumenty.