Umieszczenie w arkuszu kalkulacyjnym Numbers dużych plików dźwiękowych i filmów może sprawić, że plik z tym dokumentem będzie bardzo duży. Nieużywane fragmenty filmu lub pliku dźwiękowego można usunąć z arkusza kalkulacyjnego, tak aby plik dokumentu Numbers był mniejszy. Można wybrać pomiędzy zmniejszaniem pojedynczych plików multimedialnych lub automatycznym zmniejszeniem wszystkich plików w dokumencie, które nie są użyte w całości.

Przed zmniejszeniem plików dźwiękowych lub filmowych trzeba zachować je jako część dokumentu. Zobacz Zachowywanie arkuszy kalkulacyjnych, aby dowiedzieć się więcej.

Oto sposoby zmniejszania wielkości pliku arkusza kalkulacyjnego:

  1. Jeżeli chcesz zmniejszyć wielkość pojedynczego pliku multimedialnego, zaznacz plik dźwiękowy lub filmowy, którego część została wycięta za pomocą suwaków „Start i stop”, po czym wybierz Format > Obrazek > Zmniejsz wielkość pliku multimedialnego.

  2. Jeżeli chcesz zmniejszyć wielkość wszystkich plików multimedialnych w dokumencie, upewnij się, że żaden film, dźwięk ani obrazek nie jest zaznaczony, po czym wybierz Plik > Zmniejsz wielkość pliku.

Po zmniejszeniu wielkości pliku dźwiękowego lub filmu nie będzie można przywrócić jego oryginalnej długości ani przesłuchać lub obejrzeć wyciętych części. W celu przywrócenia całości pliku trzeba będzie dodać go ponownie.

Niektóre typy plików mogą nie zezwalać na zmniejszanie wielkości w ten sposób.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o zmniejszaniu wielkości plików, zobacz „Zmniejszanie wielkości plików z obrazkami”.