Välj Arkiv > Spara eller tryck på kommando-S.

Ange ett namn för kalkylbladet i fältet Spara som.

Välj var du vill spara kalkylbladet.

Om mappen där du vill spara kalkylbladet inte visas i popupmenyn Plats klickar du på visningstriangeln till höger om fältet Spara som och navigerar till en annan plats.

Om du vill att en förhandsvisning av kalkylbladet ska visas i Finder i Mac OS X version 10.5 eller senare markerar du ”Inkludera förhandsvisning i dokumentet”.

Om du alltid vill inkludera en förhandsvisning i dina kalkylblad väljer du Numbers > Inställningar, klickar på Allmänt och markerar ”Inkludera alltid förhandsvisning i dokumentet”.

Om du vill spara kalkylbladet som ett iWork ‘08- eller Excel-kalkylblad markerar du ”Spara kopia som” och väljer iWork ‘08- eller Excel-dokument från popupmenyn.

Om du vet att du eller någon annan kommer att öppna kalkylbladet på en annan dator klickar du på Avancerade alternativ och ställer in alternativ för vad som kopieras till kalkylbladet.

• Kopiera ljud och filmer till dokumentet:  
  Om du använder filmer eller ljudfiler i ett kalkylblad markerar du den här kryssrutan om du vill spara film- eller ljudfilerna som en del av kalkylbladet, så att filerna spelas upp även när kalkylbladet öppnas på en annan dator. Du kan avmarkera den här kryssrutan så att filstorleken blir mindre, men då spelas mediefilerna inte upp på andra datorer. Läs Minska bildfilstorlekar och Minska storleken på mediefiler om du vill veta mer om andra sätt att minska filstorleken.
• Kopiera mallbilder till dokumentet:  
  Om du inte markerar det här alternativet och öppnar kalkylbladet på en dator som Numbers inte är installerat på kan kalkylbladet se annorlunda ut.

Klicka på Spara.