Om du vill spara en säkerhetskopia av ett kalkylblad automatiskt väljer du Numbers > Inställningar, klickar på Allmänt och markerar ”Säkerhetskopiera tidigare version när du sparar”.

Nästa gång du sparar kalkylbladet skapas en säkerhetskopia på samma plats med ”Säkerhetskopia av” före filnamnet”. Bara en version – den senast sparade versionen – säkerhetskopieras. Varje gång du sparar kalkylbladet ersätts den gamla säkerhetskopian med den nya säkerhetskopian.

Du återgår till den senast sparade versionen när du har gjort ändringar du inte sparat genom att välja Arkiv > Återgå till sparad. De ändringar du gjort i kalkylbladet försvinner.