Om du lägger till stora ljud- och filmfiler i ett Numbers-kalkylblad kan dokumentets totala filstorlek bli väldigt stor. Om du bara använder en del av ljud- eller filmfilen i kalkylbladet kan du ta bort de delar av filerna du inte använder så att Numbers-filen blir mindre. Du kan välja att antingen minska storleken på enskilda mediefiler eller minska storleken på alla mediefiler som inte används i sin helhet i dokumentet.

Innan du minskar film- eller ljudfiler måste du spara dem som en del av dokumentet. Om du vill veta hur du gör det läser du Spara kalkylblad.

Så här minskar du filstorleken för kalkylblad:

  1. Du minskar storleken på en enskild mediefil i ett dokument genom att markera en ljud- eller filmfil som du har ställt in start- och stoppvärden för så att delar av filen skurits bort, eller en bildfil som du har maskerat eller ändrat till en mindre storlek. Välj sedan Format > Bild > Minska mediefilens storlek.

  2. Du minskar storleken på alla mediefiler i ett dokument genom att kontrollera att ingen ljud-, film- eller bildfil är markerad och sedan välja Arkiv > Minska filstorlek.

När du har minskat storleken på en ljud- eller videofil kan du inte återställa filen till den ursprungliga längden eller lyssna på delar som du har skurit bort. Om du vill återställa hela filen måste du lägga till den igen.

Vissa typer av filmfiler går det kanske inte att minska storleken på genom att använda den här metoden.

Om du vill veta hur du minskar storleken på bildfiler läser du ”Minska bildfilstorlekar”.