När du publicerar ett dokument till iWork.com kan personer du bjuder in visa och kommentera dokumentet från en Mac- eller Windows-dator med en modern webbläsare.

Om du vill publicera ett kalkylblad på iWork.com måste du ha ett Apple-ID och ett Mail-konto, och du måste vara ansluten till Internet.

Så här publicerar du ett kalkylblad till iWork.com:

  1. Öppna kalkylbladet du vill publicera.

  2. Klicka på iWork.com i verktygsfältet.

    Om du har ett Apple-ID och ett Mail-konto och om du är ansluten till Internet går du till steg 5.

  3. Du skapar ett Apple-ID genom att klicka på Skapa nytt konto och följa anvisningarna på skärmen.

    Om du har ett MobileMe- eller iTunes-konto har du redan ett Apple-ID.

  4. Du skapar ett Mail-konto genom att klicka på Öppna Mail, ange den information som krävs i fälten och sedan klicka på Skapa.

  5. Ange ditt Apple-ID och lösenord. Klicka sedan på Logga in.

    Om du har glömt ditt Apple-ID eller lösenord klickar du på Glömt lösenordet och följer anvisningarna på skärmen.

  6. I fälten Till och Meddelande anger du e-postadresserna och ett meddelande till de personer du vill ska få åtkomst till kalkylbladet.

    Ämnesfältet fylls automatiskt i med kalkylbladets filnamn.

  7. Du väljer den e-postadress du vill använda när du skickar inbjudan genom att klicka på popupmenyn Från och välja ett e-postadressalternativ.

  8. Om du vill att besökarna ska kunna lämna kommentarer på det publicerade kalkylbladet eller hämta ett delat kalkylblad markerar du kryssrutorna bredvid Lämna kommentarer eller ”Hämta dokumentet”.

  9. Du ställer in ytterligare alternativ genom att klicka på Visa avancerat och välja alternativ för överföring och hämtning för det delade kalkylbladet.

  10. Klicka på Dela.

    Kalkylbladet publiceras till iWork.com. Inbjudningar att visa, lämna kommentarer och anteckningar och hämta kalkylbladet e-postas till de du valt ut.

  11. När du har publicerat det delade kalkylbladet väljer du Dela > Logga ut.

    Du kan när som helst logga in till iWork.com. Öppna bara ett Numbers-kalkylblad och välj Dela > Logga in.

När du publicerar till iWork.com kan du spåra antalet delade kalkylblad och de kommentarer besökarna lämnat. Du övervakar de kalkylblad du publicerat genom att öppna ett Numbers-dokument och välja Dela > Visa delade dokument. Om du inte redan är inloggad väljer du Dela > Logga in och sedan Dela > Visa delade dokument.