É possível aplicar um formato a uma célula para visualizar o seu valor de uma maneira específica. Por exemplo, pode aplicar o formato de moeda a células que contêm valores monetários, de modo a que o símbolo monetário (tal como $, £ ou ¥) apareça à frente dos números nas células.

Quando utiliza um formato de célula, apenas são definidas as características de apresentação de um valor. Quando o valor é utilizado em fórmulas, é utilizado o valor real e não o valor formatado. A única excepção é quando existem demasiados números a seguir a um ponto decimal, caso em que o número é arredondado.

Eis algumas formas de trabalhar com formatações de células:
  • Os formatos de célula aplicam-se seleccionando uma ou várias células e utilizando a barra de formatação ou o menu instantâneo "Formato da célula" no Inspector de células, para seleccionar o formato.

  • Para adicionar um valor a uma célula vazia com formatação, seleccione a célula e introduza um valor. A formatação é aplicada quando sair da célula.

  • Se apagar um valor de uma célula com formatação, a formatação da célula não é apagada. Para apagar o formato, aplique o formato automático. Para apagar o valor e o formato, seleccione Edição > Eliminar tudo.

  • Depois de definir a formatação de uma célula, pode associar a formatação a várias células, utilizando o preenchimento automático. Consulte Como preencher células automaticamente para obter instruções.

  • Para ver o conteúdo não formatado numa célula a que foi aplicado um formato, seleccione a célula e visualize o valor actual na barra de fórmula.

Utilizar esta formatação de célula
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automática

Formatar automaticamente conteúdo baseado nos caracteres que contém

Como utilizar a formatação automática em células de tabelas

número

Formatar a apresentação das casas decimais de um número, do separador dos milhares e de valores negativos

Como utilizar a formatação de números em células de tabelas

moeda

Formatar a apresentação de valores monetários

Como utilizar a formatação de moeda em células de tabelas

percentagem

Apresentar valores numéricos seguidos do símbolo %

Como utilizar a formatação de percentagem em células de tabelas

data e hora

Formatar o modo de apresentação de valores de data e hora

Como utilizar a formatação de data e hora em células de tabelas

duração

Formatar a apresentação de valores de semana, dia, hora, minuto, segundo e microssegundo

Como utilizar a formatação de duração em células de tabelas

fracção

Formatar a apresentação de valores inferiores a 1

Como utilizar o formato de fracção em células de tabelas

sistema numérico

Formatar a apresentação de números utilizando as convenções de um sistema numérico particular (por exemplo, decimal ou binário)

Como utilizar a formatação do sistema numérico em células de tabelas

científica

Formatar a apresentação de números utilizando um exponente elevado à potência de 10

Como utilizar a formatação científica em células de tabelas

texto

Apresentar o conteúdo de célula tal como é introduzido

Como utilizar a formatação de texto em células de tabelas

controlos de células (caixas de verificação, nível, controlo de passos ou menu instantâneo)

Controlar os valores específicos que uma célula pode conter

Como utilizar uma caixa de verificação, um nível, um controlo de passos ou um menu instantâneo em células de tabelas

personalizada

Definir o seu próprio formato de célula

Como utilizar formatação própria para apresentar valores em células de tabelas