Pode adicionar uma caixa de verificação, um nível, um controlo de passos ou um menu instantâneo a uma célula:

  • Caixa de verificação:  
    útil para células cujo valor indica um de dois estados, como em ligado ou desligado, ou ainda sim ou não.
  • Nível:  
    útil para rapidamente efectuar grandes alterações a números de modo a poder visualizar os efeitos das alterações em outras células da tabela ou num gráfico.
  • Controlo de passo:  
    utilize para aumentar ou diminuir números num determinado incremento.
  • Menu instantâneo:  
    utilize para predefinir os valores que uma célula pode conter.

Quando uma célula é formatada para utilizar uma caixa de verificação ou um menu instantâneo, só é possível adicionar ou alterar o conteúdo de uma célula através do controlo. As células com nível ou controlo de passos permitem introduzir um valor na célula ou utilizar o controlo.

Eis algumas formas de adicionar controlos a células:

  • Para adicionar uma caixa de verificação, seleccione a célula ou as células.

    Clique no botão "Quadrado assinalável" na barra de formatação. São adicionadas caixas de verificação sem qualquer visto assinalado às células seleccionadas.

    Também é possível clicar em Inspector na barra de ferramentas e depois no botão "Inspector de células". Seleccione "Quadrado assinalável" no menu instantâneo "Formato da célula" e depois seleccione o estado inicial (Assinalado ou Por assinalar).

  • Para adicionar um nível, clique no botão "Cell Formats" na barra de formatação e depois seleccione Nivelador no menu instantâneo. É criado um nível com predefinições, visível no Inspector de células.

    Também é possível abrir o Inspector de células e seleccionar Nível a partir do menu instantâneo "Formatação de célula".

    Caso deseje, pode alterar as predefinições no Inspector de células:

    • Mínimo e Máximo:  
      indica os valores mais baixos e mais elevados das células.
    • Incremento:  
      indica o montante pelo qual o valor da célula aumenta ou diminui quando move o nível (ou teclas das setas) um incremento.
    • Posição:  
      permite-lhe colocar o nível à direita da célula ou no fundo da célula.
    • Apresentar como:  
      aplica um formato de número, moeda, percentagem, fracção, científico ou de sistema numérico aos valores de célula.
    • Decimais:  
      indica o número de casas decimais a apresentar.

  • Para adicionar um menu instantâneo, clique no botão "Cell Formats" na barra de formatação e a seguir seleccione "Menu Pop-up" para criar um menu instantâneo com predefinições.

    Também é possível abrir o Inspector de células e seleccionar "Menu instantâneo" a partir do menu instantâneo "Formatação de célula".

    No Inspector de células, edite as entradas de marcadores de posição na lista ao seleccioná-las e digitar valores à sua escolha.

    Para adicionar um elemento à lista, clique no botão Adicionar (+) e introduza o elemento. Se especificar um número, este é tratado como número, e não como texto.

    Para remover um elemento, seleccione-o e clique no botão Apagar (–).

  • Para adicionar um controlo de passos, clique no botão "Cell Formats" na barra de formatação e a seguir seleccione "Em degraus" no menu instantâneo para criar um controlo de passos com predefinições.

    Também é possível abrir o Inspector de células e seleccionar "Controlo de passos" a partir do menu instantâneo "Formatação de célula".

    Caso deseje, pode alterar as predefinições no Inspector de células:

    • Mínimo e Máximo:  
      indica os valores mais baixos e mais elevados das células.
    • Incremento:  
      indica o montante pelo qual o valor da célula aumenta ou diminui quando clica no controlo de passos (ou numa tecla de seta) uma vez.
    • Apresentar como:  
      aplica um formato de número, moeda, percentagem, fracção, científico ou de sistema numérico aos valores de célula.
    • Decimais:  
      indica o número de casas decimais a apresentar.