Quando adiciona uma nova célula, o respectivo conteúdo é apresentado com a formatação automática.

Este conteúdo numa célula com formatação automática
É formatado para apresentação do seguinte modo

Um número

As casas decimais e as vírgulas são conservadas conforme introduzidas.

Por exemplo, 1,000,000.008 aparece como 1,000,000.008.

Um valor de moeda

O valor apresentado tem 0 casas decimais se for um número inteiro ($50). Caso contrário, tem 2 casas decimais. Se existirem mais de 2 casas decimais, é feito um arredondamento.

Por exemplo, $1,000.0075 aparece como $1,000.01.

Um valor de data

O valor é formatado utilizando o formato de data especificado no painel Internacional das Preferências do Sistema e é tratado como um valor de data em fórmulas. Para visualizar os formatos de data, no Inspector de células seleccione "Data e hora" a partir do menu instantâneo "Formatação de célula" e depois seleccione o menu instantâneo Data.

Um valor de 2 dígitos superior a 50 é apresentado com o prefixo 19; caso contrário, 20 é o prefixo utilizado.

Por exemplo, 1/1 é apresentado como 2 Jan 2008 e Jan 05 como 5 Jan 2008.

Um valor booleano

Os valores “verdadeiro” e “falso” são convertidos em “VERDADEIRO” e “FALSO”. Estas células podem ser utilizadas em operações booleanas em fórmulas.

Um valor percentual

Um número seguido pelo sinal % é apresentado conforme introduzido e em fórmulas o valor é tratado como um valor percentual. Não é necessário deixar um espaço antes do sinal %.

Por exemplo, pode digitar 5% ou 5 %.

Um valor científico

Para apresentação o valor é arredondado para 2 casas decimais.

Por exemplo, 1.777E3 aparece como 1.78+E3.

Um valor de duração

Um número acompanhado por um sufixo de duração (w ou semanas, d ou dias, h ou horas, m ou minutos, s ou segundos, ms ou milisegundos) é tratado como um valor de duração em fórmulas. O sufixo é apresentado na sua forma abreviada.

Por exemplo, 2 semanas aparece como 2w.

Um valor de fracção

O valor é formatado como uma data se corresponder a um dos formatos disponíveis para valores de data. Caso contrário, a precisão "até três dígitos” é utilizada para apresentação.

Por exemplo, 1/1 é apresentado como 1 Jan 2008.

Se tiver sido aplicado um formato diferente a uma célula, é possível alterar o seu formato para automático, seleccionando a célula e a seguir Automático no menu instantâneo "Cell Formats" na barra de formatação.

Também é possível utilizar o Inspector de células.

Para aplicar a formatação automática a partir do Inspector de células:
  1. Seleccione a(s) célula(s).

  2. Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão “Inspector de células”.

  3. Seleccione Automática no menu instantâneo “Formatação de célula”.