Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.

En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para la hoja de cálculo.

Seleccione la ubicación donde desea guardar la hoja de cálculo.

Si el directorio en el que desea guardar la hoja de cálculo no aparece en el menú local Dónde, haga clic en el triángulo desplegable a la derecha del campo “Guardar como”, y desplácese hasta otra ubicación.

Si desea que la hoja de cálculo muestre una Vista Rápida en el Finder de una versión 10.5 o posterior de Mac OS X, seleccione “Incluir previsualización en el documento”.

Si desea que se incluya siempre una previsualización en sus hojas de cálculo, seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General y seleccione “Incluir previsualización en el documento por omisión”.

Si desea guardar la hoja de cálculo como una hoja de cálculo de iWork ’08 o de Excel, seleccione “Guardar copia como” y seleccione “iWork ’08” o “Documento de Excel” en el menú local.

Si se va a abrir la hoja de cálculo en otro ordenador, haga clic en “Opciones avanzadas” y configure las opciones para determinar qué se copia en la hoja de cálculo.

• Copiar películas y sonido en el documento:  
  Si utiliza películas o archivos de sonido en su hoja de cálculo, esta opción hace que estos se guarden con la hoja de cálculo, de modo que los archivos puedan reproducirse si la hoja de cálculo se abre en otro ordenador. Puede quitar la selección de esta opción si desea reducir el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no podrán reproducirse en otros ordenadores. Consulte Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen y Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia para conocer otras técnicas para reducir el tamaño de archivo.
• Copiar las imágenes de la plantilla en el documento:  
  Si no selecciona esta opción y abre la hoja de cálculo en un ordenador que no tenga Numbers instalado, la hoja puede presentar otro aspecto.

Haga clic en Guardar.