Incluir archivos de audio o película grandes en una hoja de cálculo de Numbers puede aumentar mucho el tamaño de archivo del documento. Si solo está utilizando una porción del archivo de sonido o película en la hoja de cálculo, puede eliminar las partes no empleadas y así reducir el tamaño del archivo de Numbers. Puede optar por reducir el tamaño de archivos multimedia determinados o el de todos los archivos multimedia del documento que no se estén utilizando en su totalidad.

Antes de reducir los archivos de película o audio, debe guardarlos como parte de su documento. Consulte Cómo guardar hojas de cálculo para obtener más información al respecto.

Estos son algunos modos de reducir el tamaño de archivo de una hoja de cálculo:

  1. Para reducir el tamaño de un archivo multimedia concreto del documento, seleccione un archivo de sonido o película para el que haya ajustado los reguladores Iniciar y Detener para excluir parte del archivo y, a continuación, seleccione Formato > Imagen > Reducir tamaño de archivo multimedia.

  2. Para reducir el tamaño de todos los archivos multimedia de un documento, asegúrese de que no hay seleccionado ningún archivo de sonido, película o imagen y, a continuación, seleccione Archivo > Reducir tamaño de archivos multimedia.

Tras reducir el tamaño de su archivo de sonido o vídeo, no podrá restaurar el archivo a su extensión original ni escuchar o ver las partes que ha excluido. Para restaurar el archivo completo deberá añadirlo de nuevo.

Es posible que algunos archivos de película no puedan reducirse de este modo.

Para obtener información acerca de la reducción del tamaño de archivos de imagen, consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen”.