Al publicar un documento en iWork.com, puede invitar a otros a visualizar y comentar su documento utilizando un ordenador Mac o un ordenador con Windows con un navegador web actual.

Para publicar una hoja de cálculo en iWork.com debe disponer de una ID de Apple y de una cuenta de Mail, además de estar conectado a Internet.

Para publicar una hoja de cálculo en iWork.com:

  1. Abra la hoja de cálculo que quiere publicar.

  2. Haga clic en iWork.com en la barra de herramientas.

    Si dispone de una ID de Apple y de una cuenta de Mail y está conectado a Internet, vaya al paso 5.

  3. Para crear una ID de Apple, haga clic en “Crear nueva cuenta” y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

    Si dispone de una cuenta de MobileMe o iTunes, ya dispone de una ID de Apple.

  4. Para crear una cuenta de Mail, haga clic en “Abrir Mail”, introduzca la información requerida en los campos correspondientes y, a continuación, haga clic en Crear.

  5. Introduzca su ID de Apple y su contraseña y haga clic en Conectarse.

    Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su contraseña?” y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

  6. En los campos Para y Mensaje, escriba la dirección de correo electrónico de las personas a las que desea permitir el acceso a la hoja de cálculo, así como un mensaje para ellas.

    El campo de texto Asunto se rellena automáticamente con el nombre de archivo de la hoja de cálculo.

  7. Para seleccionar la dirección de correo electrónico desde la que desea enviar la invitación, haga clic en el menú local De y seleccione una opción.

  8. Si quiere que los visitantes puedan dejar comentarios acerca de la hoja de cálculo o descargarla, seleccione las casillas junto a “Dejar comentarios” o “Descargar el documento”.

  9. Para ajustar opciones avanzadas, haga clic en “Mostrar avanzado” y seleccione las opciones de carga y descarga para la hoja de cálculo compartida.

  10. Haga clic en Compartir.

    La hoja de cálculo se publicará en iWork.com. Se enviarán por correo electrónico las invitaciones para ver, dejar comentarios o notas y descargar la hoja de cálculo.

  11. Cuando haya terminado de publicar la hoja de cálculo, seleccione Compartir > Desconectarse.

    Puede conectarse a iWork.com en cualquier momento. Solo tiene que abrir una hoja de cálculo de Numbers y seleccionar Compartir > Conectarse.

Al publicar en iWork.com puede comprobar cuántas hojas de cálculo se han compartido y ver los comentarios de los visitantes. Para monitorizar las hojas de cálculo publicadas, abra un documento de Numbers y seleccione Compartir > Mostrar documentos compartidos. Si no está conectado, seleccione Compartir > Conectarse y, a continuación, Compartir > Mostrar documentos compartidos.