Beim erstmaligen Erstellen eines Diagramms wird dieses auf der Folienoberfläche mit Platzhalterdaten im Dateneditor für Diagramme angezeigt. Wenn Sie Platzhalterdaten durch eigene Daten ersetzen, wird das Diagramm unmittelbar entsprechend aktualisiert.

Gehen Sie wie folgt vor, um aus Ihren Daten ein neues Diagramm zu erstellen:

  1. Platzieren Sie ein Diagramm auf eine der folgenden Arten auf die Folienoberfläche:

    • Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Diagramme" und wählen Sie einen Diagrammtyp aus dem Einblendmenü aus.

    • Wenn Sie ein Diagramm auf der Folienoberfläche zeichnen wollen, klicken Sie bei gedrückter Wahltaste in der Symbolleiste auf "Diagramme" und wählen Sie dann ein Diagramm aus. Lassen Sie die Wahltaste los und bewegen Sie den Zeiger über die Folienoberfläche, bis er zu einem Fadenkreuz wird. Bewegen Sie den Zeiger bei gedrückter Maustaste über die Folienoberfläche, um ein Diagramm in der gewünschten Größe zu erstellen. Wenn Sie die Proportionen des Diagramms begrenzen wollen, halten Sie beim Bewegen die Umschalttaste gedrückt.

    • Wählen Sie "Einfügen" > "Diagramm" > [Diagrammtyp].

    Auf der Oberfläche wird ein Diagramm angezeigt, dessen Position und Größe Sie durch Bewegen verändern können. Außerdem wird der Dateneditor für Diagramme geöffnet, in dem Platzhalterdaten eingetragen sind. Der Dateneditor für Diagramme ist ein Fenster mit einer editierbaren Tabelle. Diese Tabelle wird während der Präsentation nicht auf der Oberfläche angezeigt. Sie nutzen sie lediglich zum Eingeben Ihrer Daten in das zuvor erstellte Diagramm.

  2. Gehen Sie wie folgt vor, um Daten in den Dateneditor für Diagramme einzugeben:

    • Zum Bearbeiten der Beschriftungen von Zeilen und Spalten wählen Sie eine Beschriftung durch Doppelklicken aus und geben dann den gewünschten Text ein.

    • Zum Hinzufügen oder Bearbeiten einer Zahl in einer Datenzelle wählen Sie diese durch Doppelklicken aus und geben dann den gewünschten Wert ein.

    • Bewegen Sie die Zeilen- oder Spaltenbeschriftung an eine neue Position, um Zeilen oder Spalten neu zu sortieren.

    • Wenn Sie Zeilen oder Spalten hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Zeile hinzufügen" oder "Spalte hinzufügen", um eine Zeile über der ausgewählten Zeile oder eine Spalte links neben der ausgewählten Spalte zu platzieren. Wenn keine Zeile oder Spalte ausgewählt ist, wird die neue Zeile oder Spalte am Ende bzw. am rechten Rand der Tabelle angezeigt. (Damit die neue Zeile oder Spalte angezeigt wird, müssen Sie ggf. den Zeilenschalter oder die Tabulatortaste drücken, das Fenster des Dateneditors erweitern oder blättern.)

      Alternativ können Sie auch eine leere Zelle auswählen, Ihre Daten eingeben und dann den Zeilenschalter drücken. Eine neue Zeile oder Spalte wird automatisch erstellt.

    • Wählen Sie die Beschriftung der Zeile oder Spalte aus und drücken die Rückschritttaste, um Zeilen oder Spalten zu löschen.

    • Zum Kopieren von Daten aus Excel, AppleWorks oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen kopieren Sie diese Daten und setzen sie in den Dateneditor für Diagramme ein.

  3. Wenn Sie festlegen möchten, ob die Datenreihen des Diagramms im Dateneditor für Diagramme als Zeilen oder Spalten dargestellt werden sollen, klicken Sie auf die Taste "Zeilen/ Spalten zuordnen" im Dateneditor für Diagramme.

    Informationen zum Unterschied zwischen Datenreihen und Datensätzen finden Sie im Abschnitt Diagramme

  4. Passen Sie die Darstellung Ihres Diagramms wunschgemäß an. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Abschnitten Formatieren von Diagrammen und Ändern des Diagrammtyps.

  5. Legen Sie Fehlerbalken und Trendlinien in Ihrem Diagramm fest. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Abschnitten Anzeigen von Fehlerbalken in Diagrammen und Anzeigen von Trendlinien in Diagrammen.