Alle erstellten Diagramme besitzen einen Titel, eine Diagrammlegende und Beschriftungen, die sich in Ihrer Diashow nach Belieben ein- oder ausblenden lassen. Auch ihre Darstellung und Platzierung auf einzelnen Folien kann angepasst werden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Farben und Strukturen von Diagrammen, die Achsenskalen und Skalenmarkierungen sowie die Datenpunktbeschriftungen im Diagramm zu ändern. Sie können 2D-Diagramme drehen und den Winkel sowie die Beleuchtungsart von 3D-Diagrammen anpassen.

Viele der Anweisungen in diesem Abschnitt liefern Informationen zum Durchführen von Aufgaben mithilfe des Diagramm-Informationsfensters. Viele dieser Arbeitsschritte können aber auch über die Formatierungsleiste ausgeführt werden. Die Option in der Formatierungsleiste wechseln je nachdem, welches Objekt auf der Oberfläche ausgewählt ist. So erhalten Sie immer die jeweils geeigneten Formatierungsoptionen.