Scegli Archivio > Registra, oppure premi Comando-S.

Nel campo "Registra col nome", digita un nome per il documento.

Specifica dove intendi registrare il documento.

Per selezionare la posizione in cui registrare il documento, scegli la posizione desiderata nella tua cartella dei documenti. Se la cartella dei documenti non è visibile nel menu a comparsa Dove, fai clic sul triangolo di apertura a destra del campo "Registra col nome".

Se desideri aprire il documento utilizzando Pages in iWork ’08, seleziona "Registra una copia come", quindi scegli iWork ’08 dal menu a comparsa. Oppure, se desideri aprire il documento usando Microsoft Word, seleziona "Registra una copia come", quindi scegli "Documento Word" dal menu a comparsa.

Se il documento è protetto da password, l'opzione per registrare il documento con una versione precedente di iWork non è disponibile.

Se non desideri utilizzare "Visualizzazione rapida" nel Finder di Mac OS X versione 10.5 o versione successiva, deseleziona "Includi anteprima nel documento".

Se il documento verrà utilizzato anche su un altro computer, fai clic su "Opzioni avanzate" e scegli l'opzione più appropriata:

Copia audio e filmati nei documenti: selezionare questa opzione permette di registrare i file audio e video insieme al documento, così che i documenti vengano riprodotti quando l'archivio viene aperto su di un altro computer. Puoi deselezionare questa opzione per ridurre le dimensioni del documento, ma i documenti multimediali non verranno riprodotti su un altro computer, a meno che non vengano trasferiti insieme al documento.

Copia immagini modello nel documento: se non selezioni questa opzione e apri il documento su un computer che non dispone dello stesso modello, ad esempio se hai creato un modello personalizzato, il documento potrebbe avere un aspetto diverso.

Fai clic su Registra.