Per aggiungere o modificare le informazioni descrittive del documento (autore, titolo, commenti e parole chiave), fai clic su 
Impostazioni nella barra degli strumenti, poi sul pulsante Documento, infine su Informazioni. Inserisci o modifica le informazioni nei campi del pannello.

Queste informazioni possono essere utilizzate durante la ricerca mediante Spotlight sui computer con Mac OS X versione 10.4 o successiva.

Per visualizzare le statistiche del documento, quali il numero di parole, le pagine, le righe, i paragrafi, le sezioni, i grafici e i caratteri inclusi nel documento, fai clic su 
Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi sul pulsante Documento e infine su Informazioni.

Il conteggio delle parole e delle pagine è sempre visibile nella parte inferiore sinistra della finestra. Per nascondere il conteggio delle parole e delle pagine, scegli Pages > Preferenze, quindi deseleziona "Mostra il conteggio delle parole sulla parte inferiore della finestra".

Se è selezionato un intervallo di testo, puoi specificare l'estensione delle statistiche visualizzate scegliendo Selezione o Documento dal menu a comparsa Intervallo nelle Impostazioni Documento.

Per visualizzare le informazioni di archiviazione di un documento, quali le dimensioni, la posizione e la data di creazione e modifica, fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi sul pulsante Documento, poi fai clic su Informazioni e infine sul pulsante "Mostra informazioni documento".