新しい関数ブラウザを使って、250 種類以上の関数を選択したり、最近使った関数にすばやくアクセスしたり、ヘルプをその場で参照したりできます。数式を作成する際には、操作に役立つプレースホルダと簡単なヘルプタグが表示されます。

簡単な操作で、大きいデータ集合を論理的なグループにまとめることができます。たとえば、家の部屋や販売代理店の名前ごとにデータをまとめることができます。Numbers ’09 では、列内で一意の値を含む行が展開／縮小可能な表カテゴリになります。便利なポップアップメニューを使えば、カテゴリごとに小計や平均などを集計できます。

すべての数式とその結果を検索フィールド付きの 1 つのウインドウに表示すれば、複雑なスプレッドシートでもすばやく簡単に監査できます。

Numbers ’09 では、美しい 2 軸グラフや複合グラフを作成できます。これにより、気温（℃）と降雨量（mm）データなど、範囲や形式が異なるデータでも、1 つのグラフで図示することができます。また、トレンドラインやエラーバーを追加して、詳細な分析を行うこともできます。

「Pages」や「Keynote」にグラフをコピーすると、元のスプレッドシートと自動的にリンクされます。元のデータを変更したときは、リンク先の書類やプレゼンテーションをワンクリックでアップデートできます。

一般的なスプレッドシートであれば、アップルがデザインした 30 種類のテンプレートを基にしてすぐに作り始めることができます。家計を管理する、ワークアウトデータを記録する、退職後のプランを立てる、学生向けのテストを作成するなどの用途に適した新しいテンプレートが追加されています。データを入力するだけで、場合によっては数式を 1 つも書くことなく、魅力的で説得力のあるスプレッドシートをすばやく作成できます。