Mithilfe der bedingten Formatierung kann festgelegt werden, dass sich die Darstellung einer Zelle ändern soll, wenn die Zelle einen bestimmten Wert enthält. Dieser Wert wird als Prüfwert bezeichnet.

Wenn Sie eine bedingte Formatierung anwenden möchten, wählen Sie eine oder mehrere Zellen aus und definieren anschließend eine oder mehrere Regeln. Mit den Regeln wird festgelegt, welche visuellen Effekte auf die Zellen angewendet werden sollen, wenn sie den Prüfwert enthalten.

Sie können beispielsweise eine Regel definieren, die einen blauen Zellenhintergrund erzeugt, wenn die Zelle den Wert 0 enthält. Mit einer weiteren Regel können Sie festlegen, dass der Zellenwert schwarz und fett angezeigt wird, wenn er größer als Null ist. Eine dritte Regel definiert schließlich, dass der Zellenhintergrund rot angezeigt wird, wenn der Wert kleiner als Null ist.

Wenn Regeln auf mehrere Zellen angewendet werden, wird die bedingte Formatierung ausgelöst, wenn eine beliebige Zelle den Prüfwert enthält.

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Erstellen von Regeln	Definieren von Regeln für die bedingte Formatierung
Aufheben der bedingten Formatierung, Ändern von Regeln, Suchen nach Zellen, die dieselbe bedingte Formatierung verwenden, Kopieren/Einsetzen von Regeln für die bedingte Formatierung in andere Tabellen	Ändern und Verwalten der Regeln für die bedingte Formatierung