Sollen alle Tabellenzellen gesucht werden, für die die gleichen Regeln für die bedingte Formatierung gelten wie für eine bestimmte Zelle, wählen Sie die Zelle aus, klicken Sie im Informationsfenster "Zellen" auf "Regeln anzeigen" und anschließend auf "Alles auswählen". Zellen mit übereinstimmenden Regeln werden in der Tabelle optisch hervorgehoben und ausgewählt.

Sollen alle Regeln für die bedingte Formatierung einer Tabelle entfernt werden, wählen Sie die entsprechenden Zellen aus, klicken Sie im Informationsfenster "Zellen" auf "Regeln anzeigen" und anschließend auf "Alle Regeln löschen".

Sollen die gleichen Regeln auf Zellen in anderen Tabellen angewendet werden, klicken Sie auf die Zelle, deren Regeln übernommen werden sollen, und wählen Sie "Bearbeiten" > "Kopieren aus. Wählen Sie anschließend eine oder mehrere Zellen in einer anderen Tabelle aus und wählen Sie "Bearbeiten" > "Einsetzen".

Klicken Sie im Fenster "Bedingtes Format" auf die Taste "Hinzufügen" (+) bzw. "Entfernen" (–), um eine Regel für die bedingte Formatierung hinzuzufügen bzw. zu löschen.

Soll eine Regel geändert werden, müssen die Optionen im Einblendmenü, die Prüfwerte und die Formatierung neu definiert werden.

Sie haben folgende Möglichkeiten mit Prüfwerten zu arbeiten, die als Zellenreferenzen angegeben sind:

• Löschen eines Prüfwerts, bei dem es sich um eine Zellenreferenz handelt:  
  Klicken Sie auf das Prüfwertfeld und drücken Sie die Rückschritttaste.
• Ersetzen einer Zellenreferenz durch eine andere Zellenreferenz:  
  Klicken Sie auf das Prüfwertfeld und klicken Sie anschließend auf eine andere Zelle in derselben oder einer anderen Tabelle.
• Ersetzen eines Textprüfwerts durch eine Zellenreferenz:  
  Klicken Sie auf den kleinen blauen Kreis im Prüfwertfeld und anschließend auf eine Tabellenzelle.