Es empfiehlt sich, die Tabellenkalkulation während der Bearbeitung regelmäßig zu sichern. Wenn Sie ein Dokument bereits gesichert haben, können Sie die Tastenkombination "Befehl-S" verwenden, um das Dokument mit den gleichen Einstellungen erneut zu sichern.
Wenn Sie ein Numbers-Dokument sichern, werden die Schriften nicht zum Dokument hinzugefügt. Wenn Sie ein Numbers-Dokument auf einen anderen Computer übertragen, sollten Sie deshalb vorher sicherstellen, dass die in der Tabellenkalkulation verwendeten Schriften im Ordner "Fonts" des betreffenden Computers vorhanden sind.
-
Klicken Sie auf "Ablage" > "Sichern" oder drücken Sie die Tastenkombination "Befehl-S".
-
Geben Sie im Feld "Sichern unter" einen Namen für die Tabellenkalkulation ein.
-
Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die Datei gesichert werden soll.
Wird das Verzeichnis, in dem Sie die Datei sichern möchten, im Einblendmenü "Ort" nicht angezeigt, klicken Sie auf das Dreiecksymbol rechts neben dem Feld "Sichern unter" und navigieren Sie zu einem anderen Speicherort.
-
Soll die Tabellenkalkulation unter Mac OS X Version 10.5 (oder neuer) im Finder mit der Funktion "Übersicht" geöffnet werden können, markieren Sie das Feld "Vorschau in das Dokument integrieren".
Möchten Sie immer eine Vorschau in Ihre Tabellenkalkulationen integrieren, wählen Sie "Numbers" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Allgemein" und markieren Sie das Feld "Standardmäßig eine Vorschau in das Dokument integrieren".
-
Möchten Sie die Tabellenkalkulation als iWork '08- oder Excel-Dokument sichern, wählen Sie "Kopie sichern unter" und wählen Sie "iWork '08" oder "Excel-Dokument" aus dem Einblendmenü aus.
-
Wenn Sie oder andere Benutzer die Tabellenkalkulation auf einem anderen Computer öffnen werden, wählen Sie "Erweiterte Optionen" und legen Sie die Optionen fest, die bestimmen, was in Ihre Tabellenkalkulation kopiert wird.
-
Audio und Filme im Dokument mitsichern:Wenn Sie Film- oder Audiodateien in der Tabellenkalkulation verwenden, werden die Film- oder Audiodateien bei Auswahl dieses Markierungsfelds mit der Tabellenkalkulation gesichert. Die Dateien werden dann abgespielt, wenn die Tabellenkalkulation auf einem anderen Computer geöffnet wird. Sie können dieses Markierungsfeld deaktivieren und so die Dateigröße verringern. Allerdings werden die Mediendateien dann auf anderen Computern nicht wiedergegeben. Informationen zu anderen Möglichkeiten, wie sich die Dateigröße verringern lässt, finden Sie in den Abschnitten Verringern der Größe von Bilddateien und Verringern der Größe von Mediendateien.
-
Vorlagenbilder im Dokument mitsichern:Wenn Sie diese Option nicht aktivieren und die Tabellenkalkulation auf einem anderen Computer öffnen, auf dem Numbers nicht installiert ist, sieht die Tabellenkalkulation unter Umständen anders aus.
-
-
Klicken Sie auf "Sichern".
Numbers-Dokumente können generell nur auf Computern und Servern mit Mac OS X gesichert werden. Numbers ist nicht mit Mac OS 9-Computern und Windows-Servern kompatibel, auf denen Dienste für Macintosh ausgeführt werden. Wird ein Windows-Computer verwendet, versuchen Sie, hierfür eine AFP-Serversoftware für Windows zu verwenden.
|
Informationen zum
|
Finden Sie hier
|
|---|---|
|
Bereitstellen Ihrer Tabellenkalkulationen für andere Benutzer |
Drucken einer Tabellenkalkulation Bereitstellen Ihres Numbers-Dokuments über iWork.com Public Beta Exportieren einer Tabellenkalkulation in andere Dokumentformate |
|
Widerrufen von Änderungen, die seit dem letzten Öffnen oder Sichern an einer Tabellenkalkulation vorgenommen wurden |
|
|
Sichern unterschiedlicher Versionen einer Tabellenkalkulation |
Automatisches Sichern einer Sicherungsversion |
|
Sichern von Begriffen zum Suchen einer Tabellenkalkulation mit Spotlight |
Sichern von Spotlight-Suchbegriffen für eine Tabellenkalkulation |
|
Schließen einer Tabellenkalkulation ohne Beenden des Programms |
Schließen einer Tabellenkalkulation ohne Beenden von Numbers |