Cuando cree una gráfica, esta aparecerá en el lienzo de diapositivas junto con marcadores de posición de datos en el editor de datos de la gráfica. Cuando reemplace los datos del marcador de posición, la gráfica se actualizará inmediatamente para reflejar los datos que ha introducido.

Para crear una nueva gráfica a partir de sus datos:

  1. Coloque una gráfica en el lienzo de diapositivas realizando cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Haga clic en Gráficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de gráfica en el menú local.

    • Dibuje una gráfica en el lienzo de diapositivas haciendo clic en Gráficas, en la barra de herramientas, con la tecla Opción pulsada y seleccionando una gráfica. Suelte la tecla Opción y desplace el puntero sobre el lienzo hasta que adopte la forma de una cruz. Arrastre el puntero por el lienzo para crear una gráfica del tamaño que desee. Para mantener las proporciones de la gráfica, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastra.

    • Seleccione Insertar > Gráfica > [tipo de gráfica].

    Aparecerá una gráfica en el lienzo, que puede arrastrar para moverla y redimensionarla, y se abrirá el editor de datos de la gráfica, que mostrará marcadores de posición de datos. El editor de datos de la gráfica es una ventana que contiene una tabla editable. Esta tabla no aparecerá en la diapositiva durante la presentación, sino que sirve para introducir datos para la gráfica que ha creado.

  2. Para introducir sus datos en el editor de datos de la gráfica, realice una de las siguientes operaciones:

    • Para editar las etiquetas de filas y columnas, haga doble clic en una etiqueta y escriba.

    • Para añadir o editar el número de una celda, haga doble clic en él y escriba.

    • Para reorganizar las filas o las columnas, arrastre la etiqueta de una fila o columna hasta la nueva posición.

    • Para añadir filas o columnas, haga clic en "Añadir fila" o en "Añadir columna" para situar una fila encima de la fila seleccionada o una columna a la izquierda de la columna seleccionada. En caso de que no se seleccione ninguna fila o columna, la fila o columna que se añada aparecerá en la parte inferior o en el borde derecho de la tabla. (Para ver la nueva fila o columna, tendrá que pulsar la tecla Retorno o la tecla Tabulador, expandir la ventana del editor de datos de la gráfica o desplazarse manualmente por el documento.)

      También puede seleccionar una celda vacía, escribir los datos correspondientes y pulsar Retorno. Se creará, de forma automática, la fila o columna adicional.

    • Para eliminar filas o columnas, seleccione la etiqueta de la fila o la columna en cuestión y, a continuación, pulse Suprimir.

    • Para copiar datos de Excel, AppleWorks u otras aplicaciones de hoja de cálculo, cópielos y péguelos en el editor de datos de la gráfica.

  3. Para definir si las series de datos de la gráfica se representarán en las filas o columnas, haga clic en el botón "Serie en fila/ columna" del editor de datos de la gráfica.

    Para obtener información sobre la diferencia que existe entre las series de datos y los conjuntos de datos, consulte Acerca de las gráficas

  4. Personalice el aspecto de la gráfica. Para aprender a hacerlo, consulte Cómo dar formato a las gráficas y Cómo cambiar de tipo de gráfica

  5. Ponga barras de error y líneas de tendencia en la gráfica. Para aprender a hacerlo, consulte Cómo mostrar barras de error en las gráficas y Cómo mostrar líneas de tendencia en las gráficas.