Todas las gráficas que se crean tienen asociado un título, una leyenda y etiquetas que puede mostrar u ocultar en el pase de diapositivas, así como cambiar su aspecto y su ubicación en la diapositiva. También puede cambiar los colores y texturas de la gráfica, las escalas de los ejes y sus marcas, y las etiquetas de puntos de datos que contiene. Puede girar las gráficas en 2D y ajustar el ángulo y el estilo de iluminación de las gráficas en 3D.

Muchas de las instrucciones aquí indicadas ofrecen detalles para realizar tareas mediante el inspector de la gráfica. Sin embargo, muchos de los pasos de estas tareas también pueden llevarse a cabo con la barra de formato. Las opciones de la barra de formato cambian según el ítem que haya seleccionado en el lienzo y le ofrecen siempre opciones de formato adecuadas.