È possibile visualizzare lo stesso testo o la stessa grafica su più pagine di un documento. Le informazioni ricorrenti che appaiono all'inizio della pagina sono definite intestazioni; quelle che appaiono in fondo alla pagina sono definite piè di pagina.

Nelle intestazioni e nei piè di pagina puoi inserire un testo o un grafico personalizzato e puoi utilizzare i campi di testo formattati. I campi di testo formattaticonsentono di inserire un testo che viene poi aggiornato automaticamente. Ad esempio, l'inserimento di un valore nel campo della data comporta la visualizzazione della data attuale ogni volta che si apre il documento. I campi del numero di pagina consentono di tenere traccia dei numeri di pagina dopo l'aggiunta o l'eliminazione di pagine.