Utilizam-se referências de células para identificar células cujos valores pretende utilizar em fórmulas. As células podem estar na mesma tabela que a célula da fórmula ou podem estar noutra tabela na mesma folha ou noutra diferente.

As referências de células têm formatos diferentes, em função de factores como, por ex., se a tabela da célula tem cabeçalhos, se deseja fazer referência a uma única célula ou a um intervalo de células. Eis um sumário dos formatos que pode utilizar para referências de células.

Para fazer referência a
Utilizar estes formato
Exemplo

qualquer célula na tabela que contém a fórmula

A letra do separador de referência seguida do número do separador de referência da célula

C55 faz referência à linha 55 da terceira coluna.

uma célula numa tabela que tenha uma linha de cabeçalho e uma coluna de cabeçalho

O nome da coluna seguido do nome da linha

2006 Receitas faz referência a uma célula cuja linha de cabeçalho contém 2006 e a coluna de cabeçalho contém Receitas.

uma célula numa tabela com várias linhas e colunas de cabeçalho

O nome do cabeçalho das colunas ou linhas a que deseja fazer referência

Se 2006 for um cabeçalho que abrange duas colunas (Receitas e Despesas), 2006 faz referência a todas as células das colunas receitas e Despesas.

um intervalo de células

Dois pontos (:) entre a primeira e a última célula do intervalo, utilizando a anotação dos separadores de referência para identificar as células

B2:B5 refere-se a quatro células da segunda coluna.

todas as células de uma linha

O nome da linha ou número da linha:número da linha

1:1 refere-se a todas as células da primeira linha.

todas as células de uma coluna

O nome ou a letra da coluna

C refere-se a todas as células da terceira coluna.

todas as células num intervalo de linhas

Dois pontos (:) entre o nome ou o número da primeira e da última linha do intervalo

2:6 refere-se a todas as células de cinco linhas.

todas as células num intervalo de colunas

Dois pontos (:) entre o nome ou a letra da primeira e da última coluna do intervalo

B:C refere-se a todas as células na segunda e na terceira coluna.

uma célula em outra tabela na mesma folha

Nome da tabela seguido de dois pontos duas vezes (::) e depois a identificação da célula

Tabela 2::B5 refere-se à célula B5 da tabela com o nome Tabela 2. Tabela2::2006 Matrícula refere-se a uma célula pelo nome.

uma célula de uma tabela noutra folha

Nome da folha seguido por dois pontos duas vezes (::), o nome da tabela se não for a única da folha de cálculo, novamente dois pontos duas vezes e, a seguir, a identificação da célula

Folha 2::Tabela 2::2006 Matrícula refere-se a uma célula numa tabela com o nome Tabela 2 numa folha com o nome Folha 2.

É possível omitir o nome de uma tabela ou folha, se a célula ou células referenciadas tiverem nomes unívocos na folha de cálculo.

Quando faz referência a uma célula num cabeçalho com múltiplas linhas ou colunas, observará o seguinte comportamento:

  • É utilizado o nome na célula de cabeçalho mais próxima da célula a que se refere. Por exemplo, se uma tabela tiver duas linhas de cabeçalho e B1 contiver “Cão” e B2 contiver “Gato”, quando gravar uma fórmula que utiliza “Cão”, será gravado “Gato”.

  • Contudo, se “Gato” aparecer noutra célula de cabeçalho na folha de cálculo, mantém-se “Cão”.

Para obter informações sobre como inserir referências de células numa fórmula, consulte Técnicas de inserção de referências de células em fórmulas. Consulte Como distinguir referências absolutas e relativas de células para obter informações sobre formas absolutas e relativas de referências de células, que são importantes quando precisa de copiar um mover uma fórmula.