É possível adicionar as suas próprias tabelas ao menu de tabelas predefinidas que aparece quando clica em Tabelas na barra de ferramentas ou quando selecciona Inserção > Tabela. As tabelas reutilizáveis têm o estilo de tabela e a geometria que desejar com o conteúdo que desejar (texto de cabeçalho, fórmulas, etc.).

Para definir uma tabela reutilizável:

  1. Seleccione uma tabela.

  2. Defina um estilo de tabela para a tabela.

    O estilo da tabela determina a formatação dos contornos, do fundo e do texto nas células da tabela.

    Uma forma de definir o estilo de tabela é seguir as instruções em Como alterar atributos de um estilo de tabela e Como copiar e colar estilos de tabela.

    Em alternativa, pode utilizar o estilo de tabela predefinido em efeito quando adiciona uma tabela à folha de cálculo que se baseia na tabela reutilizável. (Consulte Como utilizar o estilo de tabela predefinido para obter informações sobre o estilo de tabela predefinido.) O passo 7 explica como utilizar esta opção.

  3. Defina a geometria da tabela.

    Para redimensionar a tabela, consulte Como redimensionar uma tabela e Como redimensionar linhas e colunas de uma tabela.

    Para definir colunas e linhas, consulte Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas.

    Para dividir ou agrupar células, consulte Como dividir células de tabelas ou Como agrupar células de tabelas.

  4. Adicione e formate quaisquer conteúdos que pretenda reutilizar. Consulte Como colocar conteúdo nas células de tabela para obter instruções. Quaisquer fórmulas que adicione devem apenas fazer referência a células da tabela que está a definir.

  5. Seleccione Formatação > Avançada > Capturar tabela.

  6. Escreva um nome para a tabela.

  7. Seleccione a opção "Utilizar o estilo predefinido do documento" se quiser que a tabela fique com o estilo de tabela predefinido em efeito quando for adicionada à folha de cálculo. Caso contrário, o estilo de tabela utilizado é o que definiu no passo 2.

  8. Clique em OK.

Uma cópia da sua tabela reutilizável pode agora ser adicionada à folha de cálculo actual ao seleccioná-la no menu de tabelas predefinidas que aparece quando clica em Tabelas na barra de ferramentas ou selecciona Inserção > Tabela.

Para reorganizar, alterar o nome ou apagar tabelas no menu, seleccione Formatação > Avançada > Gerir tabelas. Faça duplo clique num nome para alterar o nome de uma tabela predefinida. Seleccione uma tabela e clique nos botões de seta para cima ou para baixo para movê-la para cima ou para baixo na lista de tabelas. Clique no botão Apagar (–) para remover a tabela. Clique em OK quando tiver terminado.

As alterações a tabelas e ao menu apenas se aplicam à folha de cálculo actual. Se desejar que as suas alterações a tabelas e ao menu estejam disponíveis em outras folhas de cálculo, guarde a folha de cálculo como modelo, seguindo as instruções em Como criar um modelo.