Cómo incluir referencias a celdas en las fórmulas

Las referencias de celda se utilizan para identificar aquellas celdas cuyos valores se desea utilizar en fórmulas. Las celdas pueden estar en la misma tabla que la celda de fórmula, en otra tabla de la misma hoja o en una hoja diferente.

Las referencias de celda tienen distintos formatos, según factores tales como si la tabla de la celda tiene cabeceras, si desea hacer referencia a una única celda o a un intervalo de celdas, etc. A continuación, se presenta un resumen de los formatos que pueden usarse para las referencias de celda.

Para referirse a	Use este formato	Ejemplo
Cualquier celda de la tabla que contenga la fórmula	La letra de la pestaña de referencia seguida del número de la pestaña de referencia para la celda	C55 hace referencia a la fila 55 de la tercera columna.
Una celda de una tabla que tenga una fila de cabecera y una columna de cabecera	El nombre de la columna seguido del nombre de la fila	2006 Ingresos hace referencia a una celda cuya fila de cabecera contiene “2006” y cuya columna de cabecera contiene “Ingresos”.
Una celda en una tabla que tiene varias filas o columnas de cabecera	El nombre de la cabecera a cuyas columnas o filas desea hacer referencia	Si 2006 es una cabecera que ocupa dos columnas (Ingresos y Gastos), 2006 hace referencia a todas las celdas de las columnas Ingresos y Gastos.
Un intervalo de celdas	Dos puntos (:) entre la primera y la última celda del intervalo, usando la notación de pestaña de referencia para identificar las celdas	Por ejemplo, B2:B5 hace referencia a cuatro celdas en la segunda columna.
Todas las celdas de una misma fila	El nombre o número de fila:número de fila	1:1 hace referencia a todas las celdas de la primera fila.
Todas las celdas de una misma columna	La letra o nombre de la columna	C hace referencia a todas las celdas de la tercera columna.
Todas las celdas de un intervalo de filas	Dos puntos (:) entre el número de fila o el nombre de la primera y última fila del intervalo	2:6 hace referencia a todas las celdas de cinco filas.
Todas las celdas de un intervalo de columnas	Dos puntos (:) entre la letra o nombre de columna de la primera y la última columna del intervalo	B:C hace referencia a todas las celdas de la segunda y tercera columnas.
Una celda en otra tabla de la misma hoja	Nombre de la tabla seguido de dos puntos dobles (::) y luego el identificador de celda	Tabla 2::B5 hace referencia a la celda B5 en una tabla denominada Tabla 2. Tabla 2::2006 Inscripción en clase hace referencia a una celda por su nombre.
Una celda en una tabla de la misma hoja	Nombre de hoja seguido de dos puntos dobles (::), el nombre de la tabla si no es único dentro de la hoja de cálculo, dos puntos dobles más y luego el identificador de celda	Hoja 2::Tabla 2::2006 Inscripción en clase hace referencia a una celda de una tabla llamada Tabla 2 en una hoja llamada Hoja 2.

Puede omitir un nombre de tabla u hoja si la celda o celdas a las que se hace referencia tienen nombres únicos en la hoja de cálculo.

Al hacer referencia a una celda de una cabecera de varias filas o columnas, observará el siguiente comportamiento:

Se utiliza el nombre de la celda de cabecera más cercana a la celda a la que se hace referencia. Por ejemplo, si una tabla tiene dos filas de cabecera y B1 contiene “Perro” y B2 contiene “Gato”, al guardar una fórmula que use “Perro”, se guardará “Gato” en su lugar.
No obstante, si “Gato” aparece en otra celda de cabecera de la hoja de cálculo, se conservará “Perro”.

Consulte el apartado Técnicas para insertar referencias de celda en las fórmulas para aprender a insertar referencias de celda en una fórmula. Consulte el apartado Cómo distinguir entre referencias de celda absolutas y relativas para obtener información sobre formas absolutas y relativas de referencias de celda, que resultan importantes cuando se necesita copiar o mover una fórmula.