Se asocian condiciones con un formato de número personalizado para variar las características de presentación de una celda dependiendo de lo que se introduzca en ella.

Para crear un formato numérico que tenga condiciones:

  1. Seleccione una o más celdas.

  2. Realice una de las siguientes operaciones:

    • Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” de la barra de formato.

    • Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” del Inspector de celdas.

    • Seleccione Formato > Crear formato de celda personalizado.

  3. Seleccione “Número y texto” en el menú local Tipo.

  4. Haga clic en el botón Añadir (+), situado a la derecha del campo de formato, para añadir una condición.

  5. En el menú local situado encima del nuevo campo de formato, seleccione una condición.

  6. Defina el formato numérico que desea aplicar cuando un número cumpla la condición, añadiendo elementos al campo de formato.

    Consulte Cómo crear un formato numérico personalizado para obtener información sobre cómo interactuar con el campo de formato.

  7. Repita los pasos 4 a 6 tantas veces como sean necesarias para definir todas las condiciones.

    Nota:  Para eliminar una condición, haga clic en el botón Eliminar (), situado a la derecha de su campo de formato.

  8. En el campo de formato más alto, defina el formato de presentación que desea utilizar si un número no satisface ninguna de las condiciones.

    Como en el ejemplo anterior, se puede utilizar el elemento “Texto introducido” para mostrar texto predefinido si se introduce un valor de texto, en lugar de un número.

  9. En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato numérico y haga clic en OK para guardarlo y aplicarlo a las celdas seleccionadas.

    Los nombres de los formatos personalizados se listan en el menú local “Formato celda” de la barra de formato y en el menú local “Formato celda” del Inspector de celdas.