Para definir su propio formato para mostrar números en las celdas:
  1. Seleccione una o más celdas.

  2. Realice una de las siguientes operaciones:

    • Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” de la barra de formato.

    • Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda” del Inspector de celdas.

    • Seleccione Formato > Crear formato de celda personalizado.

  3. Seleccione “Número y texto” en el menú local Tipo.

  4. Defina su formato de número arrastrando los elementos (azules) desde la caja “Elementos de número y texto” hasta el campo de formato situado sobre la caja.

    • Enteros:  
      Añada este elemento cuando desee formatear los dígitos situados a la izquierda de la coma decimal. Consulte el apartado Cómo definir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado para obtener más información.
    • Moneda:  
      Añada este elemento para mostrar un símbolo de moneda. Para identificar el símbolo que desea utilizar, haga clic en el triángulo del elemento Moneda y seleccione un símbolo. Puede maximizar el número de opciones en el menú local seleccionando “Mostrar lista completa de monedas en el inspector de celdas” en las Preferencias de Numbers.
    • Decimales:  
      Añada este elemento para formatear el modo en que se muestran los dígitos decimales. Consulte el apartado Cómo definir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado para obtener más información.
    • Espacios:  
      Utilice este elemento para controlar la cantidad de espacio que se muestra entre los elementos. Haga clic en el triángulo del elemento Espacios y seleccione una opción. Normal añade un espacio estándar, Anchura añade un espacio largo y Estrecho añade un sexto de espacio largo. Puede añadir más de un elemento de Espacios al campo de formato con estas opciones, pero sólo uno de los elementos de Espacios puede ser Flexible; esta opción alinea a la izquierda los elementos que le preceden y alinea a la derecha los elementos que le siguen.
    • Escala:  
      Utilice este elemento para dimensionar el valor de presentación de un número. Por ejemplo, se pueden mostrar valores por encima de 100 como número de centenas (1000 se mostraría 10). Consulte el apartado Cómo definir la Escala de un formato numérico personalizado para obtener más información.
  5. Para mostrar texto predefinido antes o después de cualquier elemento, coloque un punto de inserción en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de inserción.

  6. Para eliminar un elemento del campo, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir.

    Para mover un elemento en el campo, arrástrelo.

  7. En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato numérico.

    Los nombres de los formatos personalizados se listan en el menú local “Formato celda” de la barra de formato y en el menú local “Formato celda” del Inspector de celdas.

  8. Haga clic en OK para guardar su formato numérico y aplicarlo a las celdas seleccionadas.

Este es un ejemplo de formato numérico:

Balance:-$ #.### ,##

  • El guión es un elemento de Espacios, ajustado para mostrar un espacio Normal entre el símbolo de moneda y el número.

  • El signo del dólar es un elemento Moneda.

  • #.### es un elemento Entero que muestra números mayores de 999 con un separador de miles.

  • ,## es un elemento Decimales.

Cuando se escribe este número en una celda con el formato anterior
El número se muestra así

10000000

Balance: $ 10.000,000

0,95

Balance: $ 0,95

,666

Balance: $ 0,67