Puede insertar valores como números de página, contador de páginas, nombre de archivo y fecha y hora en una hoja de cálculo mediante campos de texto con formato, que Numbers actualiza automáticamente cuando cambian. Estos valores son habituales en cabeceras y pies de página (consulte el apartado Cómo utilizar cabeceras y pies de página), pero puede insertar campos de texto con formato en cualquier parte de la hoja de cálculo.

Éstos son algunos modos de insertar campos de texto con formato:
  • Para añadir números de página, sitúe el punto de inserción en el sitio en que desea que aparezca el número de página y, a continuación, seleccione Insertar > Número de página.

    Para cambiar el formato de los números de página, con la tecla Control pulsada, haga clic en un número de página y seleccione un nuevo formato de número.

  • Para añadir el número total de páginas, sitúe el punto de inserción en el sitio en que desea que aparezca el número de páginas y, a continuación, seleccione Insertar > Contador de páginas.

    Para incluir el número total de páginas con cada número de página, como en “2 de 10”, añada un número de página, escriba “de” y seleccione Insertar > Contador de páginas.

    Para cambiar el formato de recuento de páginas, haga clic en un recuento de página con la tecla Control pulsada y seleccione un nuevo formato de número.

  • Para añadir y formatear la fecha y la hora, coloque el punto de inserción en el lugar en el que desee que aparezca el valor y seleccione Insertar > Fecha y hora.

    Para cambiar el formato de fecha y hora, haga clic en el valor de fecha y hora con la tecla Control pulsada, seleccione “Modificar fecha y hora” y, a continuación, seleccione un formato de fecha y hora en el menú local. Si desea que la hoja de cálculo muestre siempre la fecha y la hora actuales, seleccione “Ajustar automáticamente al abrir”.

  • Para añadir el nombre de archivo de la hoja de cálculo, sitúe el punto de inserción en el sitio en que desea que aparezca el nombre de archivo y, a continuación, seleccione Insertar > Nombre de archivo.

    Para mostrar la ruta del directorio del archivo, haga doble clic en el nombre de archivo y seleccione “Mostrar ruta del directorio”.

    Para mostrar la extensión del archivo, haga doble clic en el nombre de archivo y seleccione “Mostrar siempre extensiones del archivo”.