Puede añadir sus propias tablas al menú de tablas predefinidas que aparece al hacer clic en Tablas en la barra de herramientas o al seleccionar Insertar > Tabla. Las tablas reutilizables tienen la geometría y el estilo de tabla que elija, y pueden incluir contenido (texto de cabecera, fórmulas, etc.).
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Seleccione una tabla.
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Defina un estilo para la tabla.
El estilo de tabla determina el formato de los bordes, el fondo y el texto de las celdas.
Una forma de definir el estilo de una tabla es seguir las instrucciones de los apartados Cómo modificar los atributos de estilo de tabla y Cómo copiar y pegar estilos de tabla.
También puede utilizar el estilo de tabla por omisión que esté en vigor cuando añada una tabla a la hoja de cálculo basada en la tabla reutilizable. (Consulte Cómo utilizar el estilo de tabla por omisión para obtener información acerca del estilo de tabla por omisión.) En el paso 7 se indica cómo utilizar esta opción.
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Defina la geometría de la tabla.
Para redimensionar la tabla, consulte los apartados Cómo redimensionar una tabla y Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla.
Para definir las columnas y filas, consulte Cómo trabajar con filas y columnas en tablas.
Para dividir o combinar celdas, consulte los apartados Cómo dividir celdas de tabla o Cómo fusionar celdas de tabla.
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Añada y dé formato al contenido que desee reutilizar. Consulte Cómo poner contenido en las celdas de tabla para obtener instrucciones. Las fórmulas que añada deben hacer referencia únicamente a celdas de la tabla que está definiendo.
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Seleccione Formato > Avanzado > Capturar tabla.
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Escriba un nombre para la tabla.
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Seleccione “Usar estilo por omisión del documento” si desea que la tabla tome el estilo de tabla por omisión cuando se añada a la hoja de cálculo. De lo contrario, se utilizará el estilo de tabla definido en el paso 2.
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Haga clic en OK.
Ahora puede añadir una copia de la tabla reutilizable a la hoja de cálculo actual; para ello, selecciónela en el menú de tablas predefinidas que aparece al hacer clic en Tablas en la barra de herramientas o al seleccionar Insertar > Tabla.
Para reorganizar, renombrar o eliminar tablas del menú, seleccione Formato > Avanzado > Gestionar tablas. Haga doble clic en un nombre para cambiar el nombre de una tabla predefinida. Seleccione una tabla y haga clic en los botones de flecha arriba o abajo para desplazarla hacia arriba o hacia abajo en la lista de tablas. Haga clic en el botón Eliminar (–) para eliminar una tabla. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Los cambios de la tabla y del menú se aplican únicamente a la hoja de cálculo actual. Si desea que los cambios de las tablas reutilizables y del menú estén disponibles en otras hojas de cálculo, guarde la hoja de cálculo como una plantilla, de acuerdo con las instrucciones de Cómo diseñar una plantilla.