È possibile visualizzare lo stesso testo su più pagine di un foglio. Le informazioni ricorrenti che appaiono all’inizio della pagina sono definite intestazioni; quelle che appaiono in fondo alla pagina sono definite piè di pagina.

Nelle intestazioni e nei piè di pagina puoi inserire un testo personalizzato e puoi utilizzare i campi di testo formattati. I campi di testo formattati consentono di inserire un testo che viene poi aggiornato automaticamente. Ad esempio, l'inserimento di un valore nel campo della data comporta la visualizzazione della data attuale ogni volta che si apre il foglio di calcolo. I campi del numero di pagina consentono di tenere traccia dei numeri di pagina dopo l'aggiunta o l'eliminazione di pagine.