Hvis du legger til store lyd- og filmfiler til Keynote-dokumentet, kan den samlede filstørrelsen bli veldig stor. Hvis du kun bruker en del av lyd- eller filmfilen i lysbildeserien, kan du fjerne de ubrukte delene av lyd- eller videofilen slik at størrelsen på Keynote-dokumentet blir mindre. Du kan velge å enten redusere størrelsen på individuelle mediefiler eller å redusere størrelsen på alle mediefilene i dokumentet som ikke brukes i sin helhet (inkludert maskerte filer eller bildefiler med endret størrelse).
Før du reduserer størrelsen på film- eller lydfiler, må du arkivere filene som en del av dokumentet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du gjør dette, leser du Arkivere et dokument.
Hvis du vil redusere størrelsen på en enkeltfil i dokumentet, markerer du en lyd- eller filmfil hvor du har angitt at Start- og Stopp-skyveknappen skal utelate deler av filen, eller en bildefil som du har maskert eller redusert størrelsen til. Deretter velger du Format > Bilde > Reduser mediefilstørrelse.
Hvis du vil redusere størrelsen på alle mediefilene i dokumentet, må du forsikre deg om at ingen lyd-, film- eller bildefiler er markert. Deretter velger du Arkiv > Reduser filstørrelse.
Etter at du har redusert størrelsen på lyd- eller videofilen, kan du ikke gjenopprette filen til sin opprinnelige lengde eller lytte til eller vise delene som du har utelatt. Hvis du har redusert størrelsen til en maskert bildefil eller en bildefil som du har endret størrelse på, kan du ikke gjøre bildet større igjen uten tap av bildekvalitet.
Hvis du ombestemmer deg og vil gjenopprette hele filen, må du legge til filen til lysbildet på nytt.
Det er også mulig at enkelte filmfiltyper ikke kan reduseres på denne måten.