Suurten ääni- tai elokuvatiedostojen sisällyttäminen Keynote-dokumenttiin saattaa tehdä dokumentistä erittäin suuren. Jos käytät diaesityksessä vain osaa ääni- tai elokuvatiedostosta, voit poistaa käyttämättömät osat, jolloin Keynote-dokumentin koko pienenee. Voit joko pienentää yksittäisten mediatiedostojen kokoa tai kaikkien niiden dokumentissa olevien mediatiedostojen kokoa, joita ei käytetä kokonaisuudessaan (mukaan lukien maskatut tai pienenneyt kuvatiedostot).

Ennen kuin pienennät elokuva- tai äänitiedostojen kokoa, ne on tallennettava osaksi dokumenttia. Lisätietoja on kohdassa Dokumentin tallentaminen.

Jos haluat pienentää dokumentin kokoa, tee kumpi tahansa seuraavista:
  • Jos haluat pienentää dokumentissa olevan yksittäisen tiedoston kokoa, valitse ääni- tai elokuvatiedosto, jonka alku- ja loppuliukusäätimet olet asettanut jättämään pois osan tiedostosta, tai kuvatiedosto, jonka olet maskannut tai pienentänyt, ja valitse Muoto > Kuva > Pienennä mediatiedoston kokoa.

  • Jos haluat pienentää kaikkien dokumentissa olevien mediatiedostojen kokoa, varmista ettei mikään ääni-, elokuva- tai kuvatiedosto ole valittuna ja valitse sitten Arkisto > Pienennä tiedoston kokoa.

Sen jälkeen kun olet pienentänyt ääni- tai videotiedoston kokoa, et voi enää palauttaa tiedoston alkuperäistä pituutta etkä kuunnella tai katsella poistettuja osia. Jos olet pienentänyt maskatun tai pienennetyn kuvatiedoston kokoa, et voi palauttaa kuvaa sen alkuperäiseen kokoon ilman, että kuvalaatu hieman heikkenee.

Jos muutat mieltä ja haluat palauttaa koko tiedoston myöhemmin, sinun on lisättävä tiedosto uudelleen diaan.

Joidenkin elokuvatiedostotyyppien kokoa ei voida pienentää tällä tavalla.