Dokumentti kannattaa tallentaa usein työskentelyn aikana. Kun olet tallentanut sen ensimmäisen kerran, voit tallentaa sen nopeasti samoilla asetuksilla painamalla Komento-S.

Oletuksena Keynote tallentaa dokumentit SSF (Single File Format) -muodossa, mikä helpottaa niiden lähettämistä sähköpostilla ja tallentamista verkkoon tai muulle tiedostojärjestelmälle. Jos haluat tallentaa Keynote-diaesityksen SSF:n sijasta dokumenttipakettina, voit tehdä niin valitsemalla vaihtoehdon Keynote-asetuksissa.

Dokumentin tallentaminen ensimmäisen kerran:

  1. Valitse Arkisto > Tallenna tai paina Komento-S.

  2. Syötä Tallenna nimellä -kenttään dokumentin nimi.

  3. Valitse Sijainti-ponnahdusvalikosta kansio, johon haluat tallentaa dokumentin.

    Jos haluamasi sijainti ei ole näkyvissä Sijainti-ponnahdusvalikossa, osoita Tallenna nimellä -kentän oikealla puolella olevaa kolmiota ja siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa dokumentin.

    Jos Sijainti-ponnahdusvalikko ei ole näkyvissä, siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa dokumentin.

  4. Jos haluat, että dokumentti näkyy Mac OS X:n version 10.5 tai sitä uudemman Finderin Pikakatselussa, valitse Sisällytä dokumenttiin esikatselu.

  5. Jos haluat, että dokumentti voidaan avata Keynote ’08:lla tai PowerPointilla, valitse ”Tallenna kopio muodossa” ja valitse haluamasi tiedostomuoto.

  6. Jos tarkoituksena on avata dokumentti toisella tietokoneella, osoita Lisävalinnat ja valitse, mitä dokumenttiin kopioidaan.

    • Kopioi ääntä ja elokuvia dokumenttiin:  
      Valitsemalla tämän valintaneliön voit tallentaa ääni- ja videotiedostoja dokumenttiin, jonka jälkeen tiedostot toistavat ääntä tai kuvaa, jos dokumentti avataan toisella tietokoneella. Haluat ehkä poistaa valintaneliön valinnan, jolloin tiedostokoko on pienempi, mutta mediatiedostot eivät toimi toisella tietokoneella, jos et siirrä myös niitä.

      Lisätietoja dokumentin koon pienentämisestä elokuva- ja äänitiedostoja sisällytettäessä löytyy kohdasta Mediatiedostojen koon pienentäminen. Lisätietoja dokumentin koon pienentämisestä, jos olet käyttänyt dokumentissa pienennettyjä kuvakokoja, löytyy kohdasta Kuvatiedostojen koon pienentäminen.

    • Teemakuvien kopioiminen dokumenttiin:  
      Jos et valitse tätä vaihtoehtoa ja avaat dokumentin tietokoneella, johon ei ole asennettu samaa teemaa (esimerkiksi, jos olet luonut oman teeman), dokumentti saattaa näyttää erilaiselta.

  7. Osoita Tallenna.

    Jos dokumentti on luotu käyttäen aikaisempaa Keynote-versiota, sinulta kysytään, haluatko tallentaa dokumentin samassa muodossa.

Dokumentin tallentaminen dokumenttipakettina:

  1. Ennen kuin tallennat dokumentin ensimmäistä kertaa, valitse Keynote > Asetukset ja osoita Yleiset.

  2. Valitse Tallennus-kohdan alta ”Tallenna uudet dokumentit paketteina”.

Voit tallentaa Keynote-dokumentteja vain tietokoneille ja palvelimille, jotka käyttävät Mac OS X:ää. Keynote ei ole yhteensopiva Mac OS 9 -tietokoneiden kanssa tai Windows-palvelimien kanssa, joissa on käytössä Services for Macintosh.

Jos aiot jakaa dokumentin muiden käyttäjien kanssa, joilla ei ole Keynotea tietokoneellaan, voit viedä sen muotoon, jossa sitä voidaan käyttää toisessa ohjelmassa. Lisätietoa dokumentin viemisestä eri tiedostomuotoihin (mukaan lukien QuickTime, PowerPoint ja PDF) löytyy kohdasta Esityksen jakaminen eri alustoilla.