Puede asociar condiciones a un formato numérico personalizado para variar las características de visualización de una celda en función del contenido introducido en ella.

A continuación se muestra un formato numérico con cuatro condiciones. La condición superior se aplica si el número introducido no satisface ninguna de las otras condiciones.

Al escribir este valor en una celda con el formato anterior
El valor se muestra así

15000

Pagadero: 0015,00K$

0

Totalmente pagado

-500

Crédito: (0000,50K) $

Cuenta cerrada

Nota: cuenta cerrada
Para crear un formato numérico personalizado con condiciones:

  1. Seleccione una o más celdas.

  2. Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Tabla.

  3. En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.

  4. Seleccione Personalizado en el menú local "Formato celda".

    Se abrirá la ventana de formato personalizado.

  5. Haga clic en el botón Añadir (+) situado a la derecha del campo de formato para añadir una condición.

  6. En el menú local situado sobre el campo de nuevo formato, seleccione una opción de condición.

  7. Defina el formato numérico que desee aplicar cuando un número cumpla la condición añadiendo elementos al campo de formato. Consulte Cómo crear un formato numérico personalizado para obtener información sobre cómo interactuar con el campo de formato.

  8. Repita los pasos del 4 al 6 en función de sus necesidades para definir todas las condiciones.

    Nota:  Para eliminar una condición, haga clic en el botón Eliminar (–) situado a la derecha de su campo de formato.

  9. En el campo de formato situado más arriba, defina el formato de visualización que desee usar si un número no cumple alguna de las condiciones.

    Como en el ejemplo anterior, puede usar el elemento "Texto introducido" para mostrar texto predefinido si se introduce un valor de texto en lugar de un número.

  10. En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato numérico y, a continuación, haga clic en OK para guardarlo y aplicárselo a las celdas seleccionadas.

    Los nombres de formato personalizados se muestran en el menú local "Formato celda" del panel Formato del inspector de la tabla.