Puede crear sus propios formatos de celda para mostrar valores numéricos, de texto y de fecha y hora. Los formatos de celda creados por el usuario, que reciben el nombre de formatos personalizados, se muestran en el menú local "Formato celda" en el panel Formato del inspector de la tabla.

Para definir su propio formato personalizado para números incluidos en las celdas de una tabla:
  1. Seleccione una o más celdas.

  2. Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Tabla.

  3. En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.

  4. Seleccione Personalizado en el menú local "Formato celda".

    Se abrirá la ventana de formato personalizado.

  5. En el menú local Tipo, seleccione "Número y texto".

  6. Defina su formato numérico arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro "Elementos de número y texto" al campo de formato situado sobre el cuadro.

    • Enteros:  
      Añada este elemento cuando desee dar formato a los dígitos situados a la izquierda de una coma decimal. Consulte el apartado Cómo definir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado para obtener más información.
    • Moneda:  
      Añada este elemento para mostrar un símbolo de moneda. Para identificar el símbolo que desee usar, haga clic en el triángulo del elemento Moneda y seleccione un símbolo.
    • Decimales:  
      Añada este elemento para dar formato a la presentación de dígitos decimales. Consulte el apartado Cómo definir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado para obtener más información.
    • Espacios:  
      Use este elemento para controlar la cantidad de espacio que debe mostrarse entre los elementos. Haga clic en el triángulo del elemento Espacios y seleccione una opción. Normal añade un espacio estándar, Ancho añade un espacio em (largo) y Estrecho añade un sexto de un espacio em. Puede añadir más de un elemento Espacios al campo de formato con estas opciones, pero solo uno de los elementos Espacios puede ser Flexible; esta opción alinea a la izquierda los elementos situados antes y alinea a la derecha los elementos situados después.
    • Escala:  
      Use este elemento para ajustar el tamaño de presentación del valor de un número. Por ejemplo, puede mostrar valores superiores a 100 como valores de cientos (1000 se mostraría como 10). Consulte el apartado Cómo definir la Escala de un formato numérico personalizado para obtener más información.
  7. Para mostrar texto predefinido antes o después de cualquier elemento, coloque un punto de inserción en el campo de formato y, a continuación, escriba su texto. Puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de inserción.

  8. Para eliminar un elemento del campo, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir.

    Para mover el elemento por el campo, arrástrelo.

  9. En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato numérico.

    Los nombres de formato personalizados se muestran en el menú local "Formato celda" del panel Formato del inspector de la tabla.

  10. Haga clic en OK para guardar su formato numérico y aplicárselo a las celdas seleccionadas.

  • El guión es un elemento de Espacios, ajustado para mostrar un espacio Normal entre el símbolo de moneda y el número.

  • El signo de dólar es un elemento de Moneda.

  • #,### es un elemento de Enteros que muestra los números mayores que 999 con un separador de miles.

  • .## es un elemento de Decimales.

Al escribir este número en una celda con el formato anterior
El número se muestra así

10000000

Saldo: $ 10.000,000

0,95

Saldo: $ 0,95

,666

Saldo: $ 0,67