Existen varias formas de abrir un documento creado con cualquier versión de Keynote.

A continuación, se muestran distintos procedimientos para abrir un documento de Keynote:
  • Para abrir un documento desde el selector de tema, haga clic en "Abrir recientes" y, a continuación, seleccione el nombre del archivo que desee, o bien, haga clic en "Abrir un archivo existente", localice el documento que desee en la ventana Abrir y haga clic en Abrir.

  • Para abrir un documento mientras trabaja en Keynote, seleccione Archivo > Abrir, seleccione el documento y haga clic en Abrir.

  • Para abrir un documento con el que ha trabajado hace poco, seleccione Archivo > Abrir recientes y seleccione el documento en el submenú.

  • Para abrir un documento de Keynote desde el Finder, haga doble clic en el icono del documento o arrástrelo hasta el icono de la aplicación Keynote.

  • Si el documento está protegido por contraseña, haga doble clic en su icono, escriba la contraseña en el campo y haga clic en OK.

Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo, puede utilizar el documento. Keynote reemplazará los tipos de letra que falten por un tipo de letra que esté disponible en su ordenador. Para restaurar los tipos de letra que faltan en un documento, salga de Keynote y añada los tipos de letra a su carpeta Fonts (para obtener más información, consulte la Ayuda Mac). Para que aparezcan las películas o los archivos de sonido que faltan, vuelva a añadirlos al documento tal y como hizo originalmente. Para evitar este problema, puede guardar los archivos multimedia como parte del documento al guardarlo; consulte los detalles bajo Cómo guardar un documento.

Nota:  Si abre un documento creado en iWork ’08 y desea conservarlo para utilizarlo con la versión anterior, guárdelo en el mismo formato. Consulte Cómo guardar una presentación en formato iWork ’08.