Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Después de guardarlo la primera vez, puede presionar Comando + S para guardarlo rápidamente mientras trabaja, usando los mismos ajustes cada vez.

Por omisión, Keynote guarda los documentos en formato SFF (Single File Format), de modo que resulte más cómodo enviarlos como archivos adjuntos a un mensaje de correo electrónico, o comprimirlos en Internet o en otro sistema de compresión de archivos. Si desea guardar su pase de diapositivas de Keynote como un paquete de documentos en lugar de guardarlo en formato SFF, puede hacerlo seleccionando una opción de las preferencias de Keynote.

Para guardar el documento por primera vez:

  1. Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.

  2. En el campo "Guardar como", escriba un nombre para el documento.

  3. Seleccione la carpeta donde desee guardar el documento en el menú local Ubicación.

    Si la ubicación donde desea guardar el documento no está visible en el menú local Ubicación, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo "Guardar como" y, a continuación, desplácese a la ubicación donde desee guardar el documento.

    Si no ve el menú local Ubicación, desplácese a la ubicación donde desee guardar el documento.

  4. Si desea que el documento muestre una Vista Rápida en el Finder en el Mac OS X versión 10.5 o posterior, seleccione "Incluir previsualización en el documento".

  5. Si desea que el documento se abra con Keynote ’08 o PowerPoint, seleccione "Guardar copia como" y seleccione el formato de archivo que desee.

  6. Si usted u otra persona va a abrir el documento en otro ordenador, haga clic en "Opciones avanzadas" y configure las opciones que determinan qué elementos deben copiarse en el documento.

    • Copiar películas y sonido en el documento:  
      si selecciona esta opción los archivos de audio y vídeo se guardan con el documento, con lo que los archivos se reproducen si el documento se abre en otro ordenador. Si anula la selección de esta opción reducirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirán en otro ordenador si no los transfiere a dicho ordenador.

      Para obtener información sobre la forma de reducir el tamaño total del documento al incluir películas o audio, consulte Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia. Para obtener información sobre la forma de reducir el tamaño del documento si ha utilizado tamaños de imagen reducidos dentro del documento, consulte Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen.

    • Copiar las imágenes del tema en el documento:  
      si no selecciona esta opción y abre el documento en un ordenador que no tenga el mismo tema instalado (por ejemplo, si ha creado su propio tema), es posible que el documento presente una apariencia diferente.

  7. Haga clic en Guardar.

    Si el documento se creó con una versión anterior de Keynote, se le preguntará si desea guardar el documento en el mismo formato.

Para guardar un documento como un paquete de documentos:

  1. Antes de guardar el documento por primera vez, seleccione Keynote > Preferencias y haga clic en General.

  2. En Guardar, seleccione "Guardar documentos nuevos como paquetes".

Como norma general, solo puede guardar documentos de Keynote en ordenadores y servidores que utilicen Mac OS X. Keynote no es compatible con ordenadores con Mac OS 9 ni con servidores Windows que dispongan de Servicios para Macintosh.

Si tiene previsto compartir el documento con otros usuarios que no tengan instalado Keynote en sus ordenadores, puede exportar el documento para que pueda utilizarse en otra aplicación. Para obtener información acerca de cómo exportar el documento en otros formatos de archivo (como QuickTime, PowerPoint y PDF), consulte Cómo compartir una presentación entre distintas plataformas.