Per ogni grafico che crei, viene creato un titolo, una legenda e delle etichette che puoi decidere di mostrare o nascondere nella presentazione, o il cui l'aspetto e posizionamento nella presentazione puoi modificare. Inoltre, puoi cambiare i colori e le trame del grafico, le dimensioni degli assi e il segno di graduazione, oltre alle etichette del punto di dati all'interno del grafico. Puoi ruotare grafici 2D e regolare l'angolazione e lo stile di illuminazione usato nei grafici 3D.

Molte delle istruzioni contenute in questo capitolo forniscono dettagli per eseguire operazioni con "Impostazioni grafico". Tuttavia, molte di queste operazioni possono essere eseguite anche utilizzando la barra formato. Le opzioni presenti nella barra formato cambiano in base all'elemento selezionato nell'area diapositiva, mostrando le opzioni di formattazione più adatte.