Sichern eines Dokuments

Es empfiehlt sich, das Dokument während der Bearbeitung regelmäßig zu sichern. Nachdem Sie das Dokument erstmals gesichert haben, können Sie es mit der Tastenkombination "Befehl-S" während der Bearbeitung mit denselben Einstellungen rasch sichern.

Keynote sichert Dokumente standardmäßig im SFF-Format (Single File Format). Dieses Format sorgt dafür, dass das Dokument bequem als E-Mail-Anhang versendet oder im Web bzw. einem anderen Archivierungssystem archiviert werden kann. Möchten Sie die Keynote-Präsentation anstatt im SFF-Format als Dokumentpaket sichern, wählen Sie eine der Optionen in den Keynote-Einstellungen aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Dokument zum ersten Mal zu sichern:

Klicken Sie auf "Ablage" > "Sichern" oder drücken Sie die Tastenkombination "Befehl-S".
Geben Sie im Feld "Sichern unter" einen Namen für das Dokument ein.
Wählen Sie aus dem Einblendmenü "Ort" den Ordner aus, in dem das Dokument abgelegt werden soll.

Wird der gewünschte Speicherort im Einblendmenü "Ort" nicht angezeigt, klicken Sie auf das Dreiecksymbol rechts neben dem Feld "Sichern unter" und navigieren Sie zum gewünschten Speicherort für das Dokument.

Wird das Einblendmenü "Ort" nicht angezeigt, navigieren sie zu dem gewünschten Speicherort für das Dokument.
Soll das Dokument unter Mac OS X Version 10.5 (oder neuer) im Finder mit der Funktion "Übersicht" geöffnet werden können, markieren Sie das Feld "Vorschau in das Dokument integrieren".
Soll das Dokument mit Keynote '08 oder PowerPoint geöffnet werden können, wählen Sie "Kopie sichern unter" und dann das gewünschte Dateiformat aus.
Wenn Sie oder andere Benutzer das Dokument auf einem anderen Computer öffnen werden, klicken Sie auf das Dreieck neben "Erweiterte Optionen" und legen Sie die Optionen fest, die bestimmen, was in Ihr Dokument kopiert wird.
- Audio und Filme im Dokument mitsichern:
  
  Wenn Sie dieses Feld markieren, werden Audio- und Videodateien zusammen mit dem Dokument gesichert. Wird das Dokument auf einem anderen Computer geöffnet, können diese Mediendateien wiedergegeben werden. Wird dieses Feld nicht markiert, ist die Dateigröße geringer, aber es ist nicht möglich, die integrierten Mediendateien auf einem anderen Computer wiederzugeben (es sei denn, diese Dateien werden ebenfalls auf den anderen Computer übertragen).
  
  Informationen dazu, wie Sie die Dokumentgröße verringern, wenn Film- oder Audiodateien integriert werden, finden Sie im Abschnitt Verringern der Größe von Mediendateien. Informationen dazu, wie Sie die Dokumentgröße verringern, wenn Sie die Größen von Bildern im Dokument verringert haben, finden Sie im Abschnitt Verringern der Größe von Bilddateien.
- Themenbilder im Dokument mitsichern:
  
  Wird diese Option nicht ausgewählt, sieht das Dokument möglicherweise anders aus, wenn es auf einem Computer geöffnet wird, auf dem das verwendete Thema nicht installiert ist (wenn Sie beispielsweise ein eigenes Thema erstellt haben).
Klicken Sie auf "Sichern".

Wurde das Dokument mit einer älteren Keynote-Version erstellt, werden Sie gefragt, ob Sie das Dokument im gleichen Format sichern möchten.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument als Dokumentpaket zu sichern:

Wählen Sie vor dem ersten Sichern des Dokuments "Keynote" > "Einstellungen" und klicken Sie dann auf "Allgemein".
Markieren Sie im Abschnitt "Sichern" das Feld "Neue Dokumente als Pakete sichern".

Keynote-Dokumente können generell nur auf Computern und Servern mit Mac OS X gesichert werden. Keynote ist nicht mit Mac OS 9-Computern oder Windows-Servern kompatibel, auf denen Dienste für Macintosh ausgeführt werden.

Soll das Dokument an Benutzer weitergegeben werden, die Keynote nicht auf ihrem Computer installiert haben, können Sie das Dokument für die Verwendung in einem anderen Programm exportieren. Informationen dazu, wie Sie Ihr Dokument in andere Dateiformate (wie QuickTime, PowerPoint und PDF) exportieren können, finden Sie im Abschnitt Gemeinsames Verwenden einer Präsentation auf verschiedenen Computerplattformen.