Mallar innehåller platshållartext som visar hur texten kommer att se ut och var den placeras i det färdiga dokumentet. Platshållartexten består normalt av latinsk text (t.ex. lorem ipsum) i huvudtexten i dokumentet och i textrutor, sidhuvuden och på andra platser. Annan fördefinierad text, t.ex rubriken på ett nyhetsbrev, visas på det språk du använder.

Du markerar platshållartexten genom att klicka på den ersätter den sedan genom att skriva egen text. Den text du skriver får samma stil och formatering som platshållartexten. Om du inte vill använda den stil och storlek som typsnitten i platshållartexten har kan du ändra den markerade texten genom att klicka på reglagen för typsnittsfamilj och typsnittsstorlek i formatfältet.

Så här arbetar du med platshållartext:

  • Om du vill lägga till text i ett huvudtextområde klickar du på platshållartexten så att den markeras och ersätter sedan texten med egen text genom att skriva.

    När du klickar på platshållartext i en dokumentmall markeras hela textområdet.

  • Om du vill lägga till text i en textruta klickar du en gång så att rutan markeras och klickar sedan en gång till så att texten i rutan markeras. Skriv sedan din egen text.

    Textrutor visas när layoutvyn är aktiverad. Du aktiverar layoutvyn genom att klicka på Vy i verktygsfältet och sedan välja Visa layout.

  • Om du vill lägga till text i en tabell med platshållartext klickar du en gång så att tabellen markeras och markerar sedan platshållartexten i en enskild cell genom att dubbelklicka. Skriv sedan din egen text.

    Du kan också lägga till text i tabellceller som inte innehåller platshållartext. Läs Arbeta med text i tabellceller för mer information.

  • Om du vill lägga till text i en spalt klickar du på platshållartexten i spalten och börjar skriva.

    Det kan vara enklare att arbeta med textspalter när dokumentlayouten visas. Du visar dokumentlayouten genom att klicka på Vy i verktygsfältet och sedan välja Visa layout.

Textrutor och tabeller med platshållartext är en del av mallarnas förvalda utseende. Om du vill behålla utseendet är det viktigt att du inte trycker på backstegstangenten när du har markerat en textruta eller tabell. Om du gör det tas platshållaren bort från sidan. Om du råkar radera en textruta eller tabell av misstag trycker du på kommando-Z (kortkommandot för ångra).