Med kommentarer kan du kommentera ett dokument eller delar av det utan att ändra själva dokumentet. Kommentarer är praktiska om du vill göra egna anteckningar, ställa frågor till granskare, lämna redigeringsförslag, osv.

Visa vilken del av dokumentet en kommentar gäller för genom att placera en insättningspunkt eller genom att markera ord eller objekt. Den del av ett dokument som är kopplad till en kommentar kallas för kommentarankare.

Så här hanterar du kommentarer:
  • Du lägger till kommentarer i ett dokument genom att markera lite text eller ett objekt och klicka på Kommentar i verktygsfältet eller välja Infoga > Kommentar.

    Skriv din kommentar i kommentarrutan som visas. Storleken på kommentarrutan ändras med längden på texten.

  • Du lägger till en kommentar för en tabellcell genom att markera cellen och klicka på Kommentar i verktygsfältet eller välja Infoga > Kommentar. Skriv text i kommentarrutan.

  • Om du vill ändra en kommentar klickar du i kommentarrutan och redigerar texten på samma sätt som du redigerar text och objekt på andra platser i dokumentet.

    Du kan ändra utseendet på texten i kommentarer genom att använda tecken- och styckestilar.

  • Om du vill radera en kommentar klickar du på raderaknappen i kommentarrutans högra hörn.

  • Du visar kommentarer genom att klicka på knappen Vy i verktygsfältet och sedan välja Visa kommentarer.

    Om kommentarerna inte visas infogar du en så visas alla kommentarer.

  • Du visar kommentarer när du spårar ändringar genom att välja Innehåll > Visa kommentar- och ändringspanel.

  • Du gömmer kommentarer genom att klicka på knappen Vy och sedan välja Göm kommentarer.

  • Du skriver ut kommentarer genom att välja Arkiv > Skriv ut när kommentarerna visas. De utskriva sidorna justeras så att utrymme ges åt kommentarerna.

    Om kommentarerna är gömda skrivs de heller inte ut.