Du kan låta samma text eller grafik visas på flera sidor i ett dokument. Återkommande information som visas överst på flera sidor kallas ett sidhuvud. Återkommande information som visas längst ner på sidorna kallas sidfot.

Du kan placera egen text eller grafik i ett sidhuvud eller en sidfot, och du kan använda formaterade textfält. Med formaterade textfält kan du infoga text som uppdateras automatiskt. Om du t.ex. infogar ett datumfält visas det aktuella datumet varje gång du öppnar dokumentet. På samma vis kan sidnummerfält hålla reda på sidnumren när du lägger till eller tar bort sidor.

Så här definierar du innehållet i ett sidhuvud eller en sidfot:

  1. Klicka på Vy i verktygsfältet och välj sedan Visa layout.

    Då visas sidhuvud- och sidfotsområdena överst och längst ner på sidan.

  2. Om du vill lägga till text eller grafik i ett sidhuvud eller en sidfot placerar du insättningspunkten i sidhuvudet eller sidfoten och skriver eller klistrar in text eller grafik.

    Om du vill lägga till sidnumrering eller andra värden som ändras läser du Lägg till sidnumrering och andra värden som ändras.

Det du skriver i ett sidhuvud eller en sidfot återkommer på varje sida. Om du vill att texten i sidhuvudet och sidfoten ska vara olika i olika avsnitt läser du Ändra sidhuvuden och sidfötter i ett avsnitt.