Стиль представляет собой заранее заданное форматирование, которое можно применить к тексту одним нажатием мыши. Например, если документ содержит стиль с именем «Заголовок главы», который выравнивает текст по центру, выделяет текст полужирным шрифтом и увеличивает размер шрифта до 18 кегель, можно выбрать текст, открыть стили, затем нажать «Заголовок главы». Текст автоматически центрируется и выделяется полужирным шрифтом размером 18 кегель.

Существует три вида стилей.

• Стили параграфов могут применяться только ко всему абзацу (абзац — это фрагмент текста, завершающийся символом возврата каретки), но не к отдельным словам внутри абзаца. К таким стилям относятся стили заголовков, основного текста, комментариев, подписей, верхних и нижних колонтитулов. Стили абзацев могут содержать назначение шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, расстояния между символами и строками, затенения текста, фонового цвета, отступа и полей, положений табуляции и др.

  Если требуется создать содержание в текстовом документе, при создании в документе заголовков требуется использовать надлежащие стили абзацев. В большинстве документов используется большее число разнообразных стилей абзацев, чем стилей символов и списков.

• Стили символов могут применяться к любой группе символов, в том числе к отдельным словам или группам слов, а также к отдельным буквам внутри абзаца. Распространенными примерами стилей символов являются курсив, полужирный и зачеркнутый, применяемые для выделения отдельных слов или фраз. Стили символов могут применяться к тексту внутри абзацев без изменения стиля абзаца.

• При создании простых списков или структур можно применить к тексту стили списка. Стили списка обеспечивают автоматическое форматирование текста с помощью маркеров списка или номеров (в зависимости от выбранного вида списка). Можно также задать отступ абзацев как единого блока, изменив их уровень отступа для списка (см. Форматирование маркированных списков, Форматирование нумерованных списков и Форматирование упорядоченных списков). Некоторые стили списка очень просты и предназначены для простых списков, другие, например, «Harvard» и «Legal», позволяют создавать списки с вложенными разделами.